Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101242768
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
03/12/2023
Date limite de candidature
03/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
Rédaction et gestion des actes administratifs
Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps...)
Participation à l'élaboration du budget
Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
Développement et suivi d'outils de gestion des dépenses
Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
Déclaration et suivi des indemnisations d'assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu'à 20h
Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
Rédaction et gestion des actes administratifs
Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps...)
Participation à l'élaboration du budget
Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
Développement et suivi d'outils de gestion des dépenses
Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
Déclaration et suivi des indemnisations d'assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu'à 20h
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
igueur et sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'initiative et autonomie
Esprit d'équipe
Discrétion
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
igueur et sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'initiative et autonomie
Esprit d'équipe
Discrétion
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.