Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101243174
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Municipal de Santé de Châtillon propose une offre de soins diversifiées regroupant médecine générale, soins dentaires, spécialités médicales, paramédicales et soins infirmiers.
En tant qu'Assistante de Direction, vous exercez des missions de gestion administrative et budgétaire
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
Direction : Centre Municipal de Santé
Sous la responsabilité hiérarchique directe : Directeur du CMS
Temps de travail : 37h30 par semaine
Congés : 25 jours+ 14 jours de RTT
En tant qu'Assistante de Direction, vous exercez des missions de gestion administrative et budgétaire
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
Direction : Centre Municipal de Santé
Sous la responsabilité hiérarchique directe : Directeur du CMS
Temps de travail : 37h30 par semaine
Congés : 25 jours+ 14 jours de RTT
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de direction auprès du Médecin directeur du Centre Municipal de Santé
- Gérer les demandes et les fiches de congés des praticiens
- Gérer le courrier et les parapheurs
- Participer à la rédaction des notes, délibérations pour le Conseil Municipal et bilans d'activités
- Aider à la tenue de réunions (organisation, rédaction ou relecture des comptes-rendus...)
- Mettre à jour et alimenter les tableaux de bords
- Participer à la mise en place de procédures ou à leur actualisation
- Aider à la rédaction du projet de santé et du règlement de fonctionnement
- Faire l'Interface avec la DRH pour les questions relatives au personnel
- Aider à la déclaration des Rosp et des données pour l'Observatoire des Centres de Santé
Gestion budgétaire et comptable
- Aider à la préparation budgétaire, aux marchés publics et suivre l'activité comptable du CMS
- Procéder à la rédaction des bons de commande sur CIRIL en lien avec l'infirmerie et le service dentaire
- Entretenir les relations avec les fournisseurs en lien avec l'infirmerie et le service dentaire
- Gérer les demandes de travaux et suivre leur exécution
- Traiter et suivre les commandes
- Tenir la régie
- Suivre et traiter les rejets de remboursement
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier et taper les comptes- rendus médicaux
- Gérer les dossiers médicaux
- Assurer la mise en alerte des rdv non honorés et prévenir les patients
- Gérer les demandes et les fiches de congés des praticiens
- Gérer le courrier et les parapheurs
- Participer à la rédaction des notes, délibérations pour le Conseil Municipal et bilans d'activités
- Aider à la tenue de réunions (organisation, rédaction ou relecture des comptes-rendus...)
- Mettre à jour et alimenter les tableaux de bords
- Participer à la mise en place de procédures ou à leur actualisation
- Aider à la rédaction du projet de santé et du règlement de fonctionnement
- Faire l'Interface avec la DRH pour les questions relatives au personnel
- Aider à la déclaration des Rosp et des données pour l'Observatoire des Centres de Santé
Gestion budgétaire et comptable
- Aider à la préparation budgétaire, aux marchés publics et suivre l'activité comptable du CMS
- Procéder à la rédaction des bons de commande sur CIRIL en lien avec l'infirmerie et le service dentaire
- Entretenir les relations avec les fournisseurs en lien avec l'infirmerie et le service dentaire
- Gérer les demandes de travaux et suivre leur exécution
- Traiter et suivre les commandes
- Tenir la régie
- Suivre et traiter les rejets de remboursement
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier et taper les comptes- rendus médicaux
- Gérer les dossiers médicaux
- Assurer la mise en alerte des rdv non honorés et prévenir les patients
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances budgétaires et comptables
- Bonne maitrise des outils informatiques et des progiciels SLOW et CIRIL
- Capacités d'autonomie et d'anticipation
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances budgétaires et comptables
- Bonne maitrise des outils informatiques et des progiciels SLOW et CIRIL
- Capacités d'autonomie et d'anticipation
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0158072453
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Adresse de l'employeur
Châtillon
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.