Responsable de l'unité carrière et paie 1 (h/f)
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Offre n° O092231101251439
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie. Vous encadrez les agents de votre unité.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion autonome :
- Encadrer une équipe de 8 agents en charge de la gestion de la paie et de la carrière des agents permanents (fonctionnaires et contractuels), des apprentis et des stagiaires indemnisés,
- Organiser, planifier et coordonner le travail des gestionnaires,
- Contrôler l'ensemble des documents rédigés par les gestionnaires,
- Former et informer les gestionnaires sur le statut,
- Assister les gestionnaires sur les dossiers particuliers,
- Mettre en place et animer des réunions d'équipe,
- Gérer les applications en paie et en carrière des sanctions disciplinaires,
- Effectuer le suivi des tableaux de bord du secteur.
2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d'unité :
- Exécuter le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
- Réaliser la DSN mensuelle,
- Assurer la mise à jour des procédures,
- Être le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.),
- Assurer l'encadrement des gestionnaires en l'absence du responsable d'unité Carrières Paies 2.
3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique,
- Participer à l'élaboration des actes administratifs,
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
4) Participer aux projets du service et à ceux de la Direction des Ressources Humaines.
- Encadrer une équipe de 8 agents en charge de la gestion de la paie et de la carrière des agents permanents (fonctionnaires et contractuels), des apprentis et des stagiaires indemnisés,
- Organiser, planifier et coordonner le travail des gestionnaires,
- Contrôler l'ensemble des documents rédigés par les gestionnaires,
- Former et informer les gestionnaires sur le statut,
- Assister les gestionnaires sur les dossiers particuliers,
- Mettre en place et animer des réunions d'équipe,
- Gérer les applications en paie et en carrière des sanctions disciplinaires,
- Effectuer le suivi des tableaux de bord du secteur.
2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d'unité :
- Exécuter le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
- Réaliser la DSN mensuelle,
- Assurer la mise à jour des procédures,
- Être le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.),
- Assurer l'encadrement des gestionnaires en l'absence du responsable d'unité Carrières Paies 2.
3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique,
- Participer à l'élaboration des actes administratifs,
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
4) Participer aux projets du service et à ceux de la Direction des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Vous êtes à l'aise avec le SIRH module carrière/paie (CIRIL), et les logiciels de bureautique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Adresse de l'employeur
Boulogne-Billancourt
>Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
>Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.