Assistant de direction Culture et Sports (h/f)
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Offre n° O092231101257639
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
Grand Paris Seine Ouest (T3), Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
16/01/2024
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : DGA Culture et Sports
Missions / conditions d'exercice
La Direction a pour mission les thématiques liées à la Culture et aux Sports, notamment la gestion du complexe sportif Marcel BEC et la gestion des Conservatoires du territoire de GPSO (Boulogne-Billancourt, Meudon, Sèvres, Issy-Les-Moulineaux, Vanves, Chaville, Ville d'Avray).
La direction culture et sports (DCS) est composée : d'une direction administrative, d'une direction des sports, et d'un service régie centrale et coopération des conservatoires.
Au sein de la Direction de la Culture et des Sports, l'agent sera placé sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint de la Direction de la Culture et des Sports (DCS).
Missions :
- Gérer l'agenda et l'organisation de réunions (outlook) du DCS
- Effectuer les réponses aux interlocuteurs de premier niveau
- Saisir les courriers et les documents Word et Excel
- Préparer des réunions et des commissions, sous-commissions, groupes de travail
- Elaborer des dossiers de projection (PowerPoint)
- Saisir et suivre les bons de commande et des factures
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Enregistrer des courriers arrivés dans la Direction
- Suivre les parapheurs
- Rédiger, saisir, clôturer et classer des courriers, courriels, et des notes de la Direction
- Suivre des fiches Techpro (centre d'appels) et des courriels (via l'adresse GPSO)
- Programmer des rendez-vous ou des réunions
- Commander des fournitures
- Préparer avec présence éventuelle de manifestations d'envergure territoriale
- Faire la logistique des évènements d'envergure
- Participer à l'amélioration des procédures
- Saisir et suivre les bons de commande de la Direction
- Suivre les factures (contrôle, liquidation, classement)
- Collaborer à l'élaboration du BP et des DM de la Direction
- Participer à l'amélioration des procédures
La direction culture et sports (DCS) est composée : d'une direction administrative, d'une direction des sports, et d'un service régie centrale et coopération des conservatoires.
Au sein de la Direction de la Culture et des Sports, l'agent sera placé sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint de la Direction de la Culture et des Sports (DCS).
Missions :
- Gérer l'agenda et l'organisation de réunions (outlook) du DCS
- Effectuer les réponses aux interlocuteurs de premier niveau
- Saisir les courriers et les documents Word et Excel
- Préparer des réunions et des commissions, sous-commissions, groupes de travail
- Elaborer des dossiers de projection (PowerPoint)
- Saisir et suivre les bons de commande et des factures
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Enregistrer des courriers arrivés dans la Direction
- Suivre les parapheurs
- Rédiger, saisir, clôturer et classer des courriers, courriels, et des notes de la Direction
- Suivre des fiches Techpro (centre d'appels) et des courriels (via l'adresse GPSO)
- Programmer des rendez-vous ou des réunions
- Commander des fournitures
- Préparer avec présence éventuelle de manifestations d'envergure territoriale
- Faire la logistique des évènements d'envergure
- Participer à l'amélioration des procédures
- Saisir et suivre les bons de commande de la Direction
- Suivre les factures (contrôle, liquidation, classement)
- Collaborer à l'élaboration du BP et des DM de la Direction
- Participer à l'amélioration des procédures
Profils recherchés
Maitrise des techniques d'élaboration de planning
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation et planification des réunions
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation de la vie professionnelle du directeur
Instructions des dossiers en application des procédures administratives
Maitrise de la suite Microsoft Office
Compétence rédactionnelle
Capacité d'organisation
Capacité de priorisation
Rigueur
Polyvalence
Sens du service public
Autonomie
Capacité d'adaptation
Connaissance des procédures administratives
Maitrise des outils professionnels de secrétariat (Gestion Agenda, Outlook, Logiciel Courrier)
Accueil téléphonique et physique
Capacité de travail en équipe
Capacité d'écoute
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation et planification des réunions
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation de la vie professionnelle du directeur
Instructions des dossiers en application des procédures administratives
Maitrise de la suite Microsoft Office
Compétence rédactionnelle
Capacité d'organisation
Capacité de priorisation
Rigueur
Polyvalence
Sens du service public
Autonomie
Capacité d'adaptation
Connaissance des procédures administratives
Maitrise des outils professionnels de secrétariat (Gestion Agenda, Outlook, Logiciel Courrier)
Accueil téléphonique et physique
Capacité de travail en équipe
Capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Adresse de l'employeur
Grand Paris Seine Ouest (T3)
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.