Assistant du directeur général des services (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101260608
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général des Services (H/F)
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Générale des services recrute :
Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général des Services (H/F)
Au sein de la Direction Générale, vous assurez :
* L'accueil téléphonique, filtrage et prise de message
* La gestion d'agenda, organisation de réunions
* La préparation des réunions et constitution de dossiers
* La gestion de messagerie électronique
* L'organisation des déplacements
* La recherche, traitement et restitution d'informations
* La rédaction de courriers, l'élaboration de supports de communication type diaporamas
* La prise de notes et la rédaction de compte-rendu
Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général des Services (H/F)
Au sein de la Direction Générale, vous assurez :
* L'accueil téléphonique, filtrage et prise de message
* La gestion d'agenda, organisation de réunions
* La préparation des réunions et constitution de dossiers
* La gestion de messagerie électronique
* L'organisation des déplacements
* La recherche, traitement et restitution d'informations
* La rédaction de courriers, l'élaboration de supports de communication type diaporamas
* La prise de notes et la rédaction de compte-rendu
Profils recherchés
Compétences et qualités attendues :
* Qualités relationnelles
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Flexibilité, adaptabilité, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle
* Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser
* Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives ...
* Maitrise des outils bureautiques : pack office
* Capacité à utiliser les applications métiers : AirsDelib, Post Office, Fast, Civil net RH
Diplômes et/ou habilitations requis : Bac + 2 // Idéalement BTS Secrétariat- assistanat de direction
* Qualités relationnelles
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Flexibilité, adaptabilité, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle
* Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser
* Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives ...
* Maitrise des outils bureautiques : pack office
* Capacité à utiliser les applications métiers : AirsDelib, Post Office, Fast, Civil net RH
Diplômes et/ou habilitations requis : Bac + 2 // Idéalement BTS Secrétariat- assistanat de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.