Assistant événementiel et relations publiques (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101266894
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANTONY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service des Relations publiques pilote des événements officiels selon les règles protocolaires (commémorations, inaugurations, remise de distinctions...) et participe aux manifestations organisées par d'autres services municipaux (gestion des invitations et cocktails). Il assure également la gestion des salles (public interne et externe).
Placé sous le responsable du service, vous contribuez à l'organisation des événements et au fonctionnement administratif et financier du service.
Placé sous le responsable du service, vous contribuez à l'organisation des événements et au fonctionnement administratif et financier du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et téléphoniquement)
Gérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous)
Gérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)
Participer à l'organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en œuvre et veiller à leur bon déroulement
Assurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général
Traiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service
Gérer la régie d'avance et les bons de commande
Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel
Être l'interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...)
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end
Gérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous)
Gérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)
Participer à l'organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en œuvre et veiller à leur bon déroulement
Assurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général
Traiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service
Gérer la régie d'avance et les bons de commande
Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel
Être l'interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...)
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience similaire
Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptable
Vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques
La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée
Vous avez le goût du contact
Vous êtes rigoureux et organisé
Polyvalent et autonome, vous savez vous adapter
Vous appréciez travailler en équipe
Vous savez être discret
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptable
Vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques
La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée
Vous avez le goût du contact
Vous êtes rigoureux et organisé
Polyvalent et autonome, vous savez vous adapter
Vous appréciez travailler en équipe
Vous savez être discret
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Contact
Contact
0140967100
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratif
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et à la mobilité durable
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et à la mobilité durable
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.