Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101266964
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
23/01/2024
Date limite de candidature
23/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
(cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux / catégorie C ou B)
Au sein de la Direction déléguée Bâtiments et Logistique, rattaché(e) au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques d'assistance au secrétariat et d'assistance au chef de service en termes d'information, d'accueil, de gestion et envoi du courrier du service, de classement des dossiers, diffusion des mails et traitement des envois du service Grands travaux (courriers, bordereaux de comptes-rendus).
Au sein de la Direction déléguée Bâtiments et Logistique, rattaché(e) au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques d'assistance au secrétariat et d'assistance au chef de service en termes d'information, d'accueil, de gestion et envoi du courrier du service, de classement des dossiers, diffusion des mails et traitement des envois du service Grands travaux (courriers, bordereaux de comptes-rendus).
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales sont les suivantes :
- Enregistrer le courrier entrant et sortant,
- Accueil et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion complète de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous,
- Assister occasionnellement les rédacteurs du service dans les tâches administratives,
- Organiser et rédiger les bordereaux d'envoi des comptes rendus ainsi que des courriers,
- Rédaction d'ordres de service sous la supervision du responsable juridique,
- Gestion du classement des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures du service,
- Numérisation des documents et diffusion des courriels aux services concernés.
- Enregistrer le courrier entrant et sortant,
- Accueil et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion complète de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous,
- Assister occasionnellement les rédacteurs du service dans les tâches administratives,
- Organiser et rédiger les bordereaux d'envoi des comptes rendus ainsi que des courriers,
- Rédaction d'ordres de service sous la supervision du responsable juridique,
- Gestion du classement des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures du service,
- Numérisation des documents et diffusion des courriels aux services concernés.
Profils recherchés
- Titulaire d'un Bac pro/CAP assistant et/ou BTS assistant(e) de direction apprécié, expérience sur poste similaire,
- Aisance dans la prise de note, bonne communication écrite et orale, bonne présentation,
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une disponibilité importante.
- Aisance dans la prise de note, bonne communication écrite et orale, bonne présentation,
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une disponibilité importante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.