Référent gestion funéraire (h/f)

Offre n° O092231201281370
Publiée le 26/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Rueil-Malmaison
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUEIL MALMAISON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/03/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

Les avantages :

- RTT
- Remboursement des transport à 50

Mission

Assurer une gestion administrative rigoureuse du secteur funéraire (inhumations, exhumations...) en lien avec les agents du cimetière.

Garantir l'exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant les outils de suivi en vigueur.

Développer un accueil de qualité auprès des familles et pompes funèbres tout en faisant appliquer les dispositions prévues dans la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
Missions / conditions d'exercice
Assurer la relation aux usagers:



- Accueillir, renseigner, orienter les familles en deuil (accueil téléphonique et physique)

- Assurer le lien entre les familles et les différents acteurs de la chaîne funéraire (pompes funèbres, marbriers, agents des cimetières...

- Traitement des demandes de renseignements des administrés (courrier et mails)

- Etablissement des actes de décès et délivrance des diverses autorisations (fermeture de cercueil, crémation)



Gestion administrative:

- Assurer la gestion et le suivi des concessions (vente, renouvellement, conversion, reprises administratives)

· Enregistrement des achats/ renouvellements

· Enregistrement des entrées en chambre funéraire

· Préparation des factures (achats, renouvellements, chambre funéraire et location salon)

· Rédaction des titres et courriers d'échéances

· Recherche d'ayants droits pour les concessions échues (reprise)

· Instruction et Enregistrement des inhumations et exhumations





- Tenue de l'agenda Cimetières et préparation journalière de la feuille de service en lien avec les agents du cimetière.



- réceptionner, contrôler et valider les demandes de travaux des entreprises de marbrerie qui souhaitent intervenir sur le site ;



- Enregistrement des dispersions de cendres et réponses aux administrés



- Mise à jour des dossiers cimetières et classement



Effectuer le suivi de la régie de recettes perçue pour les concessions

Garantir l'exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant les outils de suivi en vigueur (tableau Excel)



- faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;





Profils recherchés
- Maîtriser l'Etat Civil et la législation funéraire, ou en capacité d'apprentissage

- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels,

- Respect du devoir de réserve,

- Rigueur, méthode et organisation

- Sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie

- Force morale et rigueur pour l'accueil des familles endeuillées

- Sens adapté du service public (de l'accueil),

- Partage et circulation de l'information avec les agents du cimetière

- Capacité à affronter des situations difficiles.

- Capacité d'initiative et d'autonomie



Contraintes

- Permanences du samedi matin par roulement

Observations : Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Collaboration étroite avec le service Etat-Civil où des renforts ponctuels peuvent être sollicités

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap .

Contact

Contact
0147326565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX

ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.