Chargé(e) des contrats et relations usagers
Offre n° O092231201299763
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ISSY LES MOULINEAUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Issy-les-Moulineaux a toujours accordé une importance particulière à la performance de son service public et de son administration. C’est dans cette optique que son service des Sports, dont la délégation est placée sous l’autorité du Maire-Adjoint délégué à l’Education et aux Sports, tend à favoriser la qualité du service rendu à la population, à développer les pratiques et leurs supports de diffusion et vise à l’amélioration continue de ses procédures et outils de travail.
En tant que Chargé des Contrats et Relations Usagers (H/F), vos missions sont les suivantes :
En tant que Chargé des Contrats et Relations Usagers (H/F), vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à l’élaboration du budget du service des Sports, en contrôler l’exécution et le suivi ;
Suivre l’exécution budgétaire des contrats des D.S.P. piscines, et la SEMOP ISSY SPORT en lien avec le Gestionnaire administratif et financier ;
Superviser l’élaboration, le suivi et le contrôle des conventions de mise à disposition de l’ensemble des installations sportives de la Ville ;
Participer activement aux conventions d’objectifs et à l’attribution des subventions aux associations sportives, en lien avec le Responsable administratif et financier ;
Superviser et contrôler le suivi complet des contrats de prestations du service (gardiennage, nettoyage, etc.) ;
Superviser le suivi complet des réponses aux usagers (GRC, base de connaissance) en lien avec le référent accueil et assistant(e) pédagogique et l’assistant(e) planification et relations usagers ;
Elaborer des rapports sur l’analyse des DSP ;
Suivre les facturations des fluides (électricité, gaz…) avec le service Hygiène Sécurité ;
Superviser la mise à jour des contacts dans le logiciel ATAL.
Suivre l’exécution budgétaire des contrats des D.S.P. piscines, et la SEMOP ISSY SPORT en lien avec le Gestionnaire administratif et financier ;
Superviser l’élaboration, le suivi et le contrôle des conventions de mise à disposition de l’ensemble des installations sportives de la Ville ;
Participer activement aux conventions d’objectifs et à l’attribution des subventions aux associations sportives, en lien avec le Responsable administratif et financier ;
Superviser et contrôler le suivi complet des contrats de prestations du service (gardiennage, nettoyage, etc.) ;
Superviser le suivi complet des réponses aux usagers (GRC, base de connaissance) en lien avec le référent accueil et assistant(e) pédagogique et l’assistant(e) planification et relations usagers ;
Elaborer des rapports sur l’analyse des DSP ;
Suivre les facturations des fluides (électricité, gaz…) avec le service Hygiène Sécurité ;
Superviser la mise à jour des contacts dans le logiciel ATAL.
Profils recherchés
Diplômé(e) d’une licence ou formation à caractère administratif, vous maitrisez le code des Marchés Publics et avez quelques connaissances en matière comptable et financière.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, êtes autonome et proactive.
Vous appréciez la veille juridique, le travail en équipe et êtes force de proposition.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, êtes autonome et proactive.
Vous appréciez la veille juridique, le travail en équipe et êtes force de proposition.
Contact
Contact
0141238000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.