Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092231201301338
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Évaluation, l'assistant recueille et traite les informations, il suit les
projets et activités de la Direction.
Point d'entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs.
Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Évaluation, l'assistant recueille et traite les informations, il suit les
projets et activités de la Direction.
Point d'entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l'agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous
- suivi du courrier de la Direction
- rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord
- préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus
Activités secondaires :
- suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement)
- aide au service comptabilité en cas de nécessité
- commande de fournitures
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l'agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous
- suivi du courrier de la Direction
- rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord
- préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus
Activités secondaires :
- suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement)
- aide au service comptabilité en cas de nécessité
- commande de fournitures
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Civil Net Finances
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Discrétion et confidentialité
Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Civil Net Finances
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Discrétion et confidentialité
Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.