POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d'organiser les assemblées, d'accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Cette direction intègre également l'activité courrier de la Ville, ainsi que l'administration des contrats d'assurances.


VOTRE MISSION

Participer aux différentes phases de passation et d'exécution des actes liées à la commande publique
Participer au travail d'approvisionnement.

ACTIVITES PRINCIPALES

* Assurer la rédaction des annonces de marchés publics sur les supports officiels dédiés et la mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur la plate-forme des marchés publics à laquelle est affiliée la ville,
* Garantir le suivi des renouvellements des marchés publics en assurant notamment la tenue des calendriers de reconduction et en participant à la programmation des marchés,
* Assurer la programmation des commissions dédiées à la commande publique (commission d'appel d'offres, jury de concours, commission d'ouverture des plis, commission consultative des services publics locaux)
* Participer au suivi du déroulement de la procédure de passation des marchés publics,
* Elaboration des tableaux d'ouverture des offres,
* Rédiger les courriers et documents en phase d'attribution des marchés,
* Garantir la tenue des délais dans la phase de passation des procédures,
* Assurer la phase de diffusion de la procédure au contrôle de légalité et la notification des marchés,
* Assurer le suivi des clauses liées aux politiques publiques notamment sociales et environnementales,
* Participer au suivi de l'exécution juridique et financière des marchés (reconduction, avenant, révision des prix...)
* Identifier les dépenses hors marchés par famille d'achats à travers l'outil de gestion financière en assurant une veille et une alerte,
* Assurer un appui aux missions d'approvisionnement notamment en suivant les tableaux dédiés et en participant à l'organisation de la distribution du vestimentaire,
* Participer au recensement des marchés,
* Assurer le traitement des factures du service,
* Participer à l'élaboration de diverses analyses,
* Elaborer des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord...)
* Travailler en transversalité avec les assistants marchés et les juristes acheteurs,
* Participer à des projets structurants,
* En l'absence de l'approvisionneur, assurer la continuité de l'activité.

COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L'OCCUPATION DU POSTE

* Connaissance de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique,
* Connaissance des marchés publics
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance des techniques de négociation,
* Connaissance des principes de l'achat durable
* Connaissance des techniques et outils de planification et d'évaluation des risques
* Savoir travailler en équipe