Secrétaire Médicale (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231201308232
Publiée le 28/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
La ville de Nanterre mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années visant la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé.
Pour ce faire la ville s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartie dans différentes structures de soins : 3 centres municipaux de santé avec des secteurs médical, radiologique et dentaire et de prévention comme l'Espace Santé Jeunes (ESJ) ou le Centre Médico-Sportif. Elle porte des actions déléguées de l'Etat (Centre Gratuit d'Information de Dépistage et de Diagnostic (CeGIDD), centre de vaccination) ou du département (2 centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI) et 2 centres de Planification et d'Education Familiale (CPEF).
La Direction de la Santé Publique mène également en concertation avec les acteurs locaux une politique de prévention se traduisant par de nombreux programmes de promotion de la santé. Elle pilote par ailleurs des dispositifs transversaux comme le Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) et l'Atelier Santé Ville (ASV).
Envie de rejoindre une équipe pluridisciplinaire et participer au développement de l'accès à la santé et à la prévention pour les Nanterriens ! N'hésitez pas à candidater !
VOTRE MISSION
Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, assurer l'accueil physique et téléphonique des patients,
ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
La ville de Nanterre mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années visant la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé.
Pour ce faire la ville s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartie dans différentes structures de soins : 3 centres municipaux de santé avec des secteurs médical, radiologique et dentaire et de prévention comme l'Espace Santé Jeunes (ESJ) ou le Centre Médico-Sportif. Elle porte des actions déléguées de l'Etat (Centre Gratuit d'Information de Dépistage et de Diagnostic (CeGIDD), centre de vaccination) ou du département (2 centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI) et 2 centres de Planification et d'Education Familiale (CPEF).
La Direction de la Santé Publique mène également en concertation avec les acteurs locaux une politique de prévention se traduisant par de nombreux programmes de promotion de la santé. Elle pilote par ailleurs des dispositifs transversaux comme le Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) et l'Atelier Santé Ville (ASV).
Envie de rejoindre une équipe pluridisciplinaire et participer au développement de l'accès à la santé et à la prévention pour les Nanterriens ! N'hésitez pas à candidater !
VOTRE MISSION
Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, assurer l'accueil physique et téléphonique des patients,
ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Auprès des patients
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
* Gérer les rendez-vous dans les services médicaux, dentaires et radiologie
* Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter si besoin vers les structures adaptées
* Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
* Assurer l'encaissement des consultations en tant que régisseur titulaire ou suppléant ou préposé
* Pour les soins dentaires, rédiger les devis pour les différents appareillages et planifier si nécessaire avec le patient, un échéancier de règlements
Auprès des praticiens
* Travailler auprès des praticiens par groupement de spécialités (médical, dentaire, radiologie)
* Réaliser les courriers et les comptes rendus
* Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
* Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
* Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
* Réceptionner et diffuser le courrier
* Gérer les commandes : documents administratifs, Sécurité Sociale et fournitures bureautiques
* Faire le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
Auprès des patients
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
* Gérer les rendez-vous dans les services médicaux, dentaires et radiologie
* Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter si besoin vers les structures adaptées
* Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
* Assurer l'encaissement des consultations en tant que régisseur titulaire ou suppléant ou préposé
* Pour les soins dentaires, rédiger les devis pour les différents appareillages et planifier si nécessaire avec le patient, un échéancier de règlements
Auprès des praticiens
* Travailler auprès des praticiens par groupement de spécialités (médical, dentaire, radiologie)
* Réaliser les courriers et les comptes rendus
* Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
* Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
* Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
* Réceptionner et diffuser le courrier
* Gérer les commandes : documents administratifs, Sécurité Sociale et fournitures bureautiques
* Faire le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
* Diplôme de secrétariat médical et expérience en service dentaire et orthodontie souhaités
* Connaissance de la législation sociale, volet protection sociale
* Connaissances des outils bureautiques et logiciels métiers
* Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
* Intérêt pour le domaine de la santé publique
* Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à des publics intergénérationnels et multiculturels.
* Capacité à gérer les conflits et les situations d'accueil complexe
* Respect du secret professionnel
* Sens de l'organisation, capacité à prioriser et réactivité
* Facilité d'adaptation aux situations nouvelles
* Bonne maîtrise de soi
CADRE DE TRAVAIL
* Dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail 37h30 du lundi au vendredi et un samedi sur 3 en heures supplémentaires à récupérer le lundi suivant.
* Amplitude d'ouverture du service :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h45
Le samedi de 8h45 à 16h30
LIEU DE TRAVAIL
Centre Municipal de Santé Thorez/ Pâquerettes
* Diplôme de secrétariat médical et expérience en service dentaire et orthodontie souhaités
* Connaissance de la législation sociale, volet protection sociale
* Connaissances des outils bureautiques et logiciels métiers
* Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
* Intérêt pour le domaine de la santé publique
* Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à des publics intergénérationnels et multiculturels.
* Capacité à gérer les conflits et les situations d'accueil complexe
* Respect du secret professionnel
* Sens de l'organisation, capacité à prioriser et réactivité
* Facilité d'adaptation aux situations nouvelles
* Bonne maîtrise de soi
CADRE DE TRAVAIL
* Dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail 37h30 du lundi au vendredi et un samedi sur 3 en heures supplémentaires à récupérer le lundi suivant.
* Amplitude d'ouverture du service :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h45
Le samedi de 8h45 à 16h30
LIEU DE TRAVAIL
Centre Municipal de Santé Thorez/ Pâquerettes
Contact et modalités de candidature
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Adresse de l'employeur
Nanterre
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.