Agent d'accueil Hotel de Ville (h/f)
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Offre n° O092240101310125
Publiée le 15/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de l'Etat-civil avec toute une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez et renseignez le public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réception de colis
- Réalisation des démarches à disposition des usagers à l'accueil centralisé
- Gestion et organisation des différents lieux d'accueil et d'attente des usagers
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h 15 à 17h30 avec roulement sur la pause méridienne. Le samedi de 8h30 à 12h (par roulement).
Lors des conseils municipaux vous assurez l'accueil par roulement.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réception de colis
- Réalisation des démarches à disposition des usagers à l'accueil centralisé
- Gestion et organisation des différents lieux d'accueil et d'attente des usagers
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h 15 à 17h30 avec roulement sur la pause méridienne. Le samedi de 8h30 à 12h (par roulement).
Lors des conseils municipaux vous assurez l'accueil par roulement.
Profils recherchés
- Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques liées aux activités de l'accueil des services, notions juridiques en lien avec l'activité du service
- Gestion des plannings des permanences
- Maitrise des outils de bureautiques et des logiciels métiers
- Organisation documentaire, capacités rédactionnelles.
- Sens du service Public, loyauté, diplomatie, courtoisie, rigueur, disponibilité, excellente présentation, esprit d'équipe
- Gestion des plannings des permanences
- Maitrise des outils de bureautiques et des logiciels métiers
- Organisation documentaire, capacités rédactionnelles.
- Sens du service Public, loyauté, diplomatie, courtoisie, rigueur, disponibilité, excellente présentation, esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0172424544 ou 0172424542
Informations complémentaires
Madame le Maire
Hôtel de Ville
68, boulevard de la République
92250 La Garenne-Colombes
recrutement@lagarennecolombes.fr
Hôtel de Ville
68, boulevard de la République
92250 La Garenne-Colombes
recrutement@lagarennecolombes.fr
Adresse de l'employeur
La Garenne-Colombes
>Mairie, 68 bd de la République
92250 LA GARENNE COLOMBES
>Mairie, 68 bd de la République
92250 LA GARENNE COLOMBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.