Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092240101310641
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides,
Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fourniture
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides,
Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fourniture
Missions / conditions d'exercice
Mission
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides,
Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fourniture
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides,
Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fourniture
Profils recherchés
Profil recherché
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Comptabilité publique
- Marchés publics
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Qualité d'écoute et rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Comptabilité publique
- Marchés publics
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Qualité d'écoute et rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.