Coordinateur des personnels techniques (h/f)
Offre n° O092240101315067
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUEIL MALMAISON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions principales : Coordonne l'activité des équipes techniques des écoles. Supervise le travail des Responsables des équipes techniques des écoles.
Missions / conditions d'exercice
Management des Responsables des équipes techniques des écoles pour l'animation de l'équipe :
- Organiser des entretiens individuels ou collectifs dans le cadre de la gestion d'équipe,
- Évaluer le personnel
- Suivre les procédures spécifiques liées aux agents contractuels
- Élaborer et suivre des dossiers individuels
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation
Gestion l'absentéisme :
- Organiser les remplacements de personnels absents et gérer le suivi des outils de collecte et mesure de l’absentéisme en lien avec la cellule santé RH
- Organisation et contrôle les programmes et consignes de travail et de sécurité :
- Informer et de sensibiliser le personnel en matière de santé et sécurité au travail,
- Choisir et attribuer des EPI
- Visiter les postes de travail en partenariat avec la DRHF et l’équipe pluridisciplinaire de la Médecine préventive et professionnelle
Suivi les mouvements de personnel :
- Participer à l'organisation de la mobilité du personnel,
- Déterminer les droits à congés annuels des équipes et gérer leurs suivis.
- Organiser les missions pour les périodes de vacances scolaires, établir des plannings et en contrôler l’effectivité
Gestion du parc des matériels et produits d'entretien :
- Répartir et suivre le parc de matériels de nettoyage
- Contrôler et saisir les commandes de produits et matériels d'entretien
Gestion administrative :
- Rédiger des comptes-rendus de visites de site, des rapports d’incident et disciplinaires, des notes d’informations aux équipes, des fiches de renouvellement de contrats, des mails de gestion quotidienne
- Organiser des entretiens individuels ou collectifs dans le cadre de la gestion d'équipe,
- Évaluer le personnel
- Suivre les procédures spécifiques liées aux agents contractuels
- Élaborer et suivre des dossiers individuels
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation
Gestion l'absentéisme :
- Organiser les remplacements de personnels absents et gérer le suivi des outils de collecte et mesure de l’absentéisme en lien avec la cellule santé RH
- Organisation et contrôle les programmes et consignes de travail et de sécurité :
- Informer et de sensibiliser le personnel en matière de santé et sécurité au travail,
- Choisir et attribuer des EPI
- Visiter les postes de travail en partenariat avec la DRHF et l’équipe pluridisciplinaire de la Médecine préventive et professionnelle
Suivi les mouvements de personnel :
- Participer à l'organisation de la mobilité du personnel,
- Déterminer les droits à congés annuels des équipes et gérer leurs suivis.
- Organiser les missions pour les périodes de vacances scolaires, établir des plannings et en contrôler l’effectivité
Gestion du parc des matériels et produits d'entretien :
- Répartir et suivre le parc de matériels de nettoyage
- Contrôler et saisir les commandes de produits et matériels d'entretien
Gestion administrative :
- Rédiger des comptes-rendus de visites de site, des rapports d’incident et disciplinaires, des notes d’informations aux équipes, des fiches de renouvellement de contrats, des mails de gestion quotidienne
Profils recherchés
Compétences et qualités :
- Aptitude au management,
- Savoir observer et organiser
- Capacité à rendre compte et analyser une situation avec mesure
- Aptitudes rédactionnelle et relationnelle
- Savoir anticiper les conflits
- Être capable d'autorité
- Faire preuve de rigueur et de réserve
- Maîtrise de l'outil informatique (messagerie électronique, tableur, traitement de texte)
- Aptitude à la conduite de véhicules
Conditions de travail :
- Lieu : Mairie centrale
- Travail en binôme
- Horaires : 8h00/8h30 à 17h30/18h00 (dont pause déjeuner) souplesse dans l'emploi du temps (38h/semaine)
- Travail en extérieur : OUI nombreux déplacements
dans les écoles et ALSH
- Astreintes du lundi au vendredi (7h30-18h) par roulement avec son binôme 1 semaine/2
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
- Aptitude au management,
- Savoir observer et organiser
- Capacité à rendre compte et analyser une situation avec mesure
- Aptitudes rédactionnelle et relationnelle
- Savoir anticiper les conflits
- Être capable d'autorité
- Faire preuve de rigueur et de réserve
- Maîtrise de l'outil informatique (messagerie électronique, tableur, traitement de texte)
- Aptitude à la conduite de véhicules
Conditions de travail :
- Lieu : Mairie centrale
- Travail en binôme
- Horaires : 8h00/8h30 à 17h30/18h00 (dont pause déjeuner) souplesse dans l'emploi du temps (38h/semaine)
- Travail en extérieur : OUI nombreux déplacements
dans les écoles et ALSH
- Astreintes du lundi au vendredi (7h30-18h) par roulement avec son binôme 1 semaine/2
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact
Contact
0147326565
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.