Chef d'atelier reprographie (h/f)
Offre n° O092240101315142
Publiée le 09/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville recherche son chef d'atelier reproduction. Rattaché à la direction de la Communication, vous gérez et participez activement aux missions de l'atelier reprographie composé d'une équipe de trois personnes.
Vous possédez une première expérience d'opérateur pré-presse numérique, vous maîtrisez parfaitement la chaîne graphique, la colorimétrie, les techniques d'impression et vous avez une première expérience des logiciels de PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop...). Autonome, organisé, vous vous démarquez par votre esprit d'équipe. Votre sens relationnel et votre énergie vous permettront d'encadrer une équipe et de répondre aux commandes des services de la mairie.
Vous possédez une première expérience d'opérateur pré-presse numérique, vous maîtrisez parfaitement la chaîne graphique, la colorimétrie, les techniques d'impression et vous avez une première expérience des logiciels de PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop...). Autonome, organisé, vous vous démarquez par votre esprit d'équipe. Votre sens relationnel et votre énergie vous permettront d'encadrer une équipe et de répondre aux commandes des services de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la direction de la Communication, vos missions consisteront à :
Manager l'équipe et participer à la production des documents
- Gérer les travaux d'impression à l'aide de la plateforme de gestion de flux de travaux " Accurio " en direction des presses numériques.
- Préparer les fichiers de pré-presse sur Indesign et leur imposition.
- Coordonner les tâches de l'atelier auprès des techniciens de l'atelier, gérer le planning de livraison.
- Assurer la production des documents (impression, assemblage et façonnage, mise sous pli).
- Contrôler l'ensemble de la production avant livraison, participer à la réduction des consommables par une gestion efficiente du service.
- Animer l'équipe, informer les agents de l'équipe, gérer leurs temps de présence pour assurer la continuité du service, leurs formations, et leurs évaluation lors des entretiens professionnels.
- Assurer la bonne tenue et l'organisation de l'atelier.
Assurer la relation avec les services demandeurs
- Conseiller, recommander les choix de papier, de reliure, ...auprès des services demandeurs selon la nature des travaux à effectuer.
- Fournir des informations concernant le cheminement des travaux en cours, les délais de livraison
- Rendre compte aux services des éventuelles anomalies concernant les délais d'exécution et la qualité des travaux fournis, prendre les mesures appropriées pour remédier.
Assurer la relation avec les sociétés assurant la maintenance du matériel et les services supports de la Ville
- Veiller à la maintenance préventive et curative des matériels.
- Contrôler les stocks de consommables et réapprovisionner : papier et autres produits nécessaires aux différentes opérations en lien avec le service Achats et le référent comptable de la direction.
- Acheter les petites fournitures sur la plateforme du fournisseur en marché avec la ville.
- Gérer les demandes de maintenance sur les machines de l'atelier, interventions sur les matériels informatiques.
- Communiquer les anomalies et incidents auprès du N+1
Assurer l'administration de l'atelier
- Transmettre les relevés de production aux fournisseurs et à la référente comptable de la direction pour paiement des factures.
- Etablir des tableaux de bords réguliers sur les travaux réalisés et en cours (statistiques, ...)
- Participer aux choix des machines et à la rédaction des cahier des charges techniques en lien avec la direction de la Communication.
Horaires réguliers avec amplitudes horaires en fonction des obligations de service et des astreintes de week-end lors des élections.
Manager l'équipe et participer à la production des documents
- Gérer les travaux d'impression à l'aide de la plateforme de gestion de flux de travaux " Accurio " en direction des presses numériques.
- Préparer les fichiers de pré-presse sur Indesign et leur imposition.
- Coordonner les tâches de l'atelier auprès des techniciens de l'atelier, gérer le planning de livraison.
- Assurer la production des documents (impression, assemblage et façonnage, mise sous pli).
- Contrôler l'ensemble de la production avant livraison, participer à la réduction des consommables par une gestion efficiente du service.
- Animer l'équipe, informer les agents de l'équipe, gérer leurs temps de présence pour assurer la continuité du service, leurs formations, et leurs évaluation lors des entretiens professionnels.
- Assurer la bonne tenue et l'organisation de l'atelier.
Assurer la relation avec les services demandeurs
- Conseiller, recommander les choix de papier, de reliure, ...auprès des services demandeurs selon la nature des travaux à effectuer.
- Fournir des informations concernant le cheminement des travaux en cours, les délais de livraison
- Rendre compte aux services des éventuelles anomalies concernant les délais d'exécution et la qualité des travaux fournis, prendre les mesures appropriées pour remédier.
Assurer la relation avec les sociétés assurant la maintenance du matériel et les services supports de la Ville
- Veiller à la maintenance préventive et curative des matériels.
- Contrôler les stocks de consommables et réapprovisionner : papier et autres produits nécessaires aux différentes opérations en lien avec le service Achats et le référent comptable de la direction.
- Acheter les petites fournitures sur la plateforme du fournisseur en marché avec la ville.
- Gérer les demandes de maintenance sur les machines de l'atelier, interventions sur les matériels informatiques.
- Communiquer les anomalies et incidents auprès du N+1
Assurer l'administration de l'atelier
- Transmettre les relevés de production aux fournisseurs et à la référente comptable de la direction pour paiement des factures.
- Etablir des tableaux de bords réguliers sur les travaux réalisés et en cours (statistiques, ...)
- Participer aux choix des machines et à la rédaction des cahier des charges techniques en lien avec la direction de la Communication.
Horaires réguliers avec amplitudes horaires en fonction des obligations de service et des astreintes de week-end lors des élections.
Profils recherchés
Diplôme de niveau CAP/BEP complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur une mission similaire.
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des outils de PAO (Adobe)
Opérations d'impression, de façonnage, de massicotage, d'assemblage, d'agrafage, de reliure...
SAVOIR-ETRE
Excellent relationnel qui vous permettra d'interagir aussi bien avec vos collègues qu'avec les fournisseurs
Bonne présentation.
Ecoute active et capacité d'adaptation, afin de maintenir la qualité de service et le respect des délais en toute
situation.
Polyvalence et capacité à alterner plusieurs tâches dans un journée.
Rigueur, disponibilité, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, réactivité.
Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques
Respect de la hiérarchie.
Sens du service public.
Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des outils de PAO (Adobe)
Opérations d'impression, de façonnage, de massicotage, d'assemblage, d'agrafage, de reliure...
SAVOIR-ETRE
Excellent relationnel qui vous permettra d'interagir aussi bien avec vos collègues qu'avec les fournisseurs
Bonne présentation.
Ecoute active et capacité d'adaptation, afin de maintenir la qualité de service et le respect des délais en toute
situation.
Polyvalence et capacité à alterner plusieurs tâches dans un journée.
Rigueur, disponibilité, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, réactivité.
Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques
Respect de la hiérarchie.
Sens du service public.
Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
Contact
Contact
0140888888
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.