Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé de préparer les comités de direction et les séances des conseils municipaux de la Ville. Vous participez également à la conception, à la réalisation, à la mise en œuvre, et au suivi des politiques stratégiques des élus.

- Préparation des CODIR (information des dates et relance, fixation ODJ, préparation des dossiers, prise de note en réunion, transmission du CR),
- Fixation de l'ODJ des RED sur la base des éléments transmis au cours de réunions ou par mail,
- Préparation des dossiers pour les réunions avec des sujets transversaux pour le Maire (rappel des dates, relance, préparation des dossiers),
- Travail sur les candidatures de la Ville à des prix/trophées,
- COPIL JOP (participation),
- Permanence de sécurité (fixation du calendrier des astreintes des élus, rédaction des arrêtés de délégation pour les élus et coordinateurs, transmission de la fiche de permanence aux services),
- Demande de congés des élus (demande auprès des élus, établissement du calendrier sur la base des réponses des élus),
- Rh (validation heures supplémentaires, validation des congés),
- Veille juridique,
- Préparation du conseil municipal (fixation du calendrier annuel et transmission aux élus et services, fixation du calendrier pour chaque conseil et transmission aux services, information des services de la Ville concernées, fixation de l'ordre du jour provisoire et rédaction, relecture des délibérations, lecture du PV, rédaction du compte-rendu des décisions, convocations aux commissions, Présence Majorité et commissions, envoi des dossiers aux élus, envoi des dossiers aux services, fiche pour les commissions, CR des commissions, préparation de la séance, suite de la séance (finalisation des délibérations, et autres documents).

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac + 4/5 en droit public / administration publique, gestion des collectivités territoriales, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous êtes à même de préparer les comités de direction de la Direction Générale des Services et les séances des conseils municipaux. Vous êtes en mesure d'apporter votre expertise et votre conseil sur les sujets porteurs et d'assurer une veille juridique au sein de la Direction Générale. Vous possédez de solides connaissances en droit public, et maîtrisez parfaitement l'environnement territorial, les enjeux de la politique publique et de la communication. Vous travaillez en étroite collaboration avec les élus et les services.
Vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettent de rédiger des notes, comptes-rendus et autres documents.
Force de proposition, vous êtes à même de participer au pilotage de projets transversaux complexes dans leur intégralité. Doté d'un très bon relationnel, vous disposez d'une capacité de dialogue, d'écoute et avez le sens de la négociation et de la diplomatie.
Vous êtes disponible et avez un sens aigu du service public.