Secrétaire Général (h/f)

Offre n° O092240201353018
Publiée le 13/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Boulogne-Billancourt
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé de préparer les comités de direction et les séances des conseils municipaux de la Ville. Vous participez également à la conception, à la réalisation, à la mise en œuvre, et au suivi des politiques stratégiques des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation des CODIR (information des dates et relance, fixation ODJ, préparation des dossiers, prise de note en réunion, transmission du CR),
- Fixation de l'ODJ des RED sur la base des éléments transmis au cours de réunions ou par mail,
- Préparation des dossiers pour les réunions avec des sujets transversaux pour le Maire (rappel des dates, relance, préparation des dossiers),
- Travail sur les candidatures de la Ville à des prix/trophées,
- COPIL JOP (participation),
- Permanence de sécurité (fixation du calendrier des astreintes des élus, rédaction des arrêtés de délégation pour les élus et coordinateurs, transmission de la fiche de permanence aux services),
- Demande de congés des élus (demande auprès des élus, établissement du calendrier sur la base des réponses des élus),
- Rh (validation heures supplémentaires, validation des congés),
- Veille juridique,
- Préparation du conseil municipal (fixation du calendrier annuel et transmission aux élus et services, fixation du calendrier pour chaque conseil et transmission aux services, information des services de la Ville concernées, fixation de l'ordre du jour provisoire et rédaction, relecture des délibérations, lecture du PV, rédaction du compte-rendu des décisions, convocations aux commissions, Présence Majorité et commissions, envoi des dossiers aux élus, envoi des dossiers aux services, fiche pour les commissions, CR des commissions, préparation de la séance, suite de la séance (finalisation des délibérations, et autres documents).
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac + 4/5 en droit public / administration publique, gestion des collectivités territoriales, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous êtes à même de préparer les comités de direction de la Direction Générale des Services et les séances des conseils municipaux. Vous êtes en mesure d'apporter votre expertise et votre conseil sur les sujets porteurs et d'assurer une veille juridique au sein de la Direction Générale. Vous possédez de solides connaissances en droit public, et maîtrisez parfaitement l'environnement territorial, les enjeux de la politique publique et de la communication. Vous travaillez en étroite collaboration avec les élus et les services.
Vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettent de rédiger des notes, comptes-rendus et autres documents.
Force de proposition, vous êtes à même de participer au pilotage de projets transversaux complexes dans leur intégralité. Doté d'un très bon relationnel, vous disposez d'une capacité de dialogue, d'écoute et avez le sens de la négociation et de la diplomatie.
Vous êtes disponible et avez un sens aigu du service public.

Contact

Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.