Responsable adjoint du service carrière paie (h/f)
Offre n° O092240201362533
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Quelles seront vos missions ?
Sous la responsabilité du responsable du service carrière/paie, le responsable adjoint assure la coordination, gestion et contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Le responsable adjoint a également pour mission d'ajuster l'organisation du service et du travail et d'accompagner l'équipe vers le développement des compétences dans le cadre de la mise en place de la gestion intégrée et d'une optimisation des logiciels existants.
Sous la responsabilité du responsable du service carrière/paie, le responsable adjoint assure la coordination, gestion et contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Le responsable adjoint a également pour mission d'ajuster l'organisation du service et du travail et d'accompagner l'équipe vers le développement des compétences dans le cadre de la mise en place de la gestion intégrée et d'une optimisation des logiciels existants.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales activités :
- Encadrer une équipe composée de 7 gestionnaires carrière et rémunération
- Être garant de la sécurisation et de l'application des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Mettre en place un référentiel des arrêtés et en assurer l'évolution
- Gérer des dossiers d'avancements et de promotion interne
- Suivre des dossiers spécifiques tels que " GIPA ", " Prime inflation ", etc.
- Piloter les opérations de contrôle de paie de 1er niveau
- Assurer la veille statutaire
- Participer aux projets de la direction
- Participer à la construction du budget et au suivi de la masse salariale
- Accompagner la mise en place de la DSN évènementielle
- Déclarer les données sociales relatives aux fins de contrats et aux arrêts maladie
- Rédiger des procédures, actualiser les bases réglementaires et accompagner le changement
- Participer à la coordination du travail de l'équipe
- Contribuer à la fiabilisation du SIRH avec la réalisation de contrôles de données RH
- Encadrer une équipe composée de 7 gestionnaires carrière et rémunération
- Être garant de la sécurisation et de l'application des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Mettre en place un référentiel des arrêtés et en assurer l'évolution
- Gérer des dossiers d'avancements et de promotion interne
- Suivre des dossiers spécifiques tels que " GIPA ", " Prime inflation ", etc.
- Piloter les opérations de contrôle de paie de 1er niveau
- Assurer la veille statutaire
- Participer aux projets de la direction
- Participer à la construction du budget et au suivi de la masse salariale
- Accompagner la mise en place de la DSN évènementielle
- Déclarer les données sociales relatives aux fins de contrats et aux arrêts maladie
- Rédiger des procédures, actualiser les bases réglementaires et accompagner le changement
- Participer à la coordination du travail de l'équipe
- Contribuer à la fiabilisation du SIRH avec la réalisation de contrôles de données RH
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance du logiciel Civil RH et BO/BI
- Connaissance et pratique indispensable du statut de Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des logiciels RH
- Compétences managériales et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, respect de la confidentialité, rigueur, disponibilité et réactivité
- Autonomie et organisation obligatoires
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
- Voie statutaire et contractuelle
- Cycle horaire de 37h30/semaine
- 25 CA+ 15 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement par année civile
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE attractif + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- Psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance du logiciel Civil RH et BO/BI
- Connaissance et pratique indispensable du statut de Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des logiciels RH
- Compétences managériales et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, respect de la confidentialité, rigueur, disponibilité et réactivité
- Autonomie et organisation obligatoires
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
- Voie statutaire et contractuelle
- Cycle horaire de 37h30/semaine
- 25 CA+ 15 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement par année civile
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE attractif + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- Psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Contact
Contact
0141111571
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, en cliquant sur le lien URL ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.