Promouvoir la vie associative et l’animation des quartiers en accompagnant les associations dans leurs projets et en renforçant la visibilité du tissu associatif local auprès des Suresnois ; sécuriser les relations juridiques entre les associations et la Ville ; gérer les tournages de films.

ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS, PROMOTION DU TISSU ASSOCIATIF SURESNOIS



Accueille les responsables associatifs, accompagne ces derniers dans leurs démarches administratives (aide à la rédaction des statuts, à la demande du numéro SIREN, aide méthodologique, suivi sur les sites officiels des créations d’associations)
Evalue la pertinence du projet associatif par rapport aux associations existantes ou par rapport aux statuts envisagés
Organise des formations et différents formats d’actions proposés aux associations (aide à la décision dans le choix des partenaires retenus) et évaluation (enquête de satisfaction auprès des associations)
Coordonne avec le chef du service le marché animation sociale des quartiers et la gestion des maisons de quartier
Conçoit et envoie la newsletter associative et des notices méthodologiques à destination des associations ; gère la communication sur les réseaux sociaux et sur le site Internet de la Ville (référent CTI pour le Suresnes Mag, annuaire des associations)
Gère les mises à disposition de salles aux associations et le planning y afférent
Organise le Forum des associations et les événements destinés aux associations et aux bénévoles (pot des bénévoles, Téléthon…)
Coordonne les associations solidaires en lien avec les partenaires
Recherche, développe et anime des partenariats internes et externes (Réseau National des Maisons des Associations, Dispositif Local d’Accompagnement, services de l’Etat…)


GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE



Gère et optimise les demandes de tournages de films
Suit et centralise les conventions d’objectifs
Accompagne les associations dans le montage de leurs dossiers de demande de subvention
Gère l’instruction des dossiers de demande de subvention municipale et y participe.


MANAGEMENT



Participe au recrutement des agents de l’unité
Favorise le développement des compétences et la responsabilisation de ses agents, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation
Supervise et coordonne les actions et détermine les moyens organisationnels matériels et financiers nécessaires à l’optimisation de l’activité
Motive et dynamise les équipes, initie et anime des réunions
Garantit le respect des procédures.

Théoriques : connaissance du cadre réglementaire et législatif du fonctionnement d’une collectivité locale ; connaissance du réseau associatif



Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), Agora. Respect des procédures. Capacité rédactionnelle



Aptitudes / Qualités : Sens de l’accueil, diplomatie, disponibilité, discrétion. Capacité d’initiative, d’analyse et d’anticipation. Force de proposition, réactivité.

Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).



Poste à pourvoir rapidement.



CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.