Gestionnaire de flux d'informations (h/f)
Offre n° O092240306000035
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
MEUDON CEDEX
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Energie et climat >
Energie et climat
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des flux d’informations (H/F)
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d’une directrice, d’une cheffe de service flux d’informations et moyens généraux, d’une assistante de direction, et de deux contrôleurs de gestion.
Le service flux d’informations et moyens généraux est composé comme suit :
- 1 Cheffe de service flux d’informations et moyens généraux
- 1 référent Flux d’informations
- 3 gestionnaires des flux d’informations
- 1 référent Moyens Généraux
- 1 chargée des Moyens Généraux
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d’une directrice, d’une cheffe de service flux d’informations et moyens généraux, d’une assistante de direction, et de deux contrôleurs de gestion.
Le service flux d’informations et moyens généraux est composé comme suit :
- 1 Cheffe de service flux d’informations et moyens généraux
- 1 référent Flux d’informations
- 3 gestionnaires des flux d’informations
- 1 référent Moyens Généraux
- 1 chargée des Moyens Généraux
Missions / conditions d'exercice
• Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
• Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
• Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.
Profils recherchés
• Le profil que nous attendons sur ce poste :
Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.
• Cadre d’emploi :
Cadres d'emploi d’Adjoint administratif. Grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 1ère Classe, Adjoint administratif principal 2ème Classe.
CDD de 12 mois renouvelable sur le cadre d’emploi d’Adjoint administratif
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels
Poste à 39h hebdomadaires
• Avantages :
RTT (23), Congés annuels (25), participation à la mutuelle, au transport à hauteur de 75%, au restaurant d’entreprise, possibilité d’adhérer au COS (Comité des Œuvres Sociales) (cosgpso.fr), jours de fractionnement et prime de mobilité durable.
Localisation : Siège de l’Etablissement Public Territorial – 9 route de Vaugirard 92190 MEUDON
Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !
CV et lettre de motivation à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.
• Cadre d’emploi :
Cadres d'emploi d’Adjoint administratif. Grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 1ère Classe, Adjoint administratif principal 2ème Classe.
CDD de 12 mois renouvelable sur le cadre d’emploi d’Adjoint administratif
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels
Poste à 39h hebdomadaires
• Avantages :
RTT (23), Congés annuels (25), participation à la mutuelle, au transport à hauteur de 75%, au restaurant d’entreprise, possibilité d’adhérer au COS (Comité des Œuvres Sociales) (cosgpso.fr), jours de fractionnement et prime de mobilité durable.
Localisation : Siège de l’Etablissement Public Territorial – 9 route de Vaugirard 92190 MEUDON
Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !
CV et lettre de motivation à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Contact
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.