Responsable administratif et juridique (h/f)
Offre n° O092240311000132
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Neuilly Sur Seine compte 61 000 habitants
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous encadrez une équipe administrative de quatre personnes et êtes le référent juridique de l'ensemble de la Direction dans l'opérationnel. Vous veillez au maintien et à la bonne exécution du rôle de Maitre d'Ouvrage de la Ville ainsi que de celui de Maitre d'œuvre des services techniques de la Ville.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous encadrez une équipe administrative de quatre personnes et êtes le référent juridique de l'ensemble de la Direction dans l'opérationnel. Vous veillez au maintien et à la bonne exécution du rôle de Maitre d'Ouvrage de la Ville ainsi que de celui de Maitre d'œuvre des services techniques de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Supervise et coordonne le travail de l'équipe administrative
Organiser, accompagner et vérifier l'ensemble des tâches administratives de la Direction
Rédaction de tous les actes administratifs de la Direction (délibération, décision municipale...)
Rédaction des ordres de services
Interlocuteur privilégié et intermédiaire entre les agents des services techniques et les juristes de la Direction de la Commande Publique pour les procédures d'Appel d'Offres
Ultime relecture de toutes les pièces des Dossiers de Consultation des Entreprises avant mise en publicité
Suivi des procédures de marchés publics et des contrats complexes (DSP, CPE...)
Assistance et conseil juridique des agents techniques
Analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité et la Direction
Elaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
Instruire, diffuser et suivre les dossiers, formuler une réponse juridique assortie de propositions le cas échéant
Veiller à l'exécution des marchés en cours et aux échéances contractuelles
Rédaction de courriers juridiques et de précontentieux
Supervise et accompagne l'agent administratif en charge de la veille juridique
Suivi et notification des procès-verbaux de réception des opérations de la Direction
Suivi et contrôle des propositions des Décomptes Généraux Définitifs des opérations de la Direction en collaboration avec le service comptabilité
Supervise et coordonne le travail de l'équipe administrative
Organiser, accompagner et vérifier l'ensemble des tâches administratives de la Direction
Rédaction de tous les actes administratifs de la Direction (délibération, décision municipale...)
Rédaction des ordres de services
Interlocuteur privilégié et intermédiaire entre les agents des services techniques et les juristes de la Direction de la Commande Publique pour les procédures d'Appel d'Offres
Ultime relecture de toutes les pièces des Dossiers de Consultation des Entreprises avant mise en publicité
Suivi des procédures de marchés publics et des contrats complexes (DSP, CPE...)
Assistance et conseil juridique des agents techniques
Analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité et la Direction
Elaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
Instruire, diffuser et suivre les dossiers, formuler une réponse juridique assortie de propositions le cas échéant
Veiller à l'exécution des marchés en cours et aux échéances contractuelles
Rédaction de courriers juridiques et de précontentieux
Supervise et accompagne l'agent administratif en charge de la veille juridique
Suivi et notification des procès-verbaux de réception des opérations de la Direction
Suivi et contrôle des propositions des Décomptes Généraux Définitifs des opérations de la Direction en collaboration avec le service comptabilité
Profils recherchés
Formation juridique : Master 2 en droit public
Expérience professionnelle de gestion de dossiers dans leur aspect administratif et juridique.
Connaissance des règles de la commande publique indispensable
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée
Autonomie informatique (Word, Excel, accessoirement MSproject).
Rigueur, discrétion et adaptabilité
Expérience d'encadrement de personnel administratif souhaitée
Expérience professionnelle de gestion de dossiers dans leur aspect administratif et juridique.
Connaissance des règles de la commande publique indispensable
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée
Autonomie informatique (Word, Excel, accessoirement MSproject).
Rigueur, discrétion et adaptabilité
Expérience d'encadrement de personnel administratif souhaitée
Contact
Contact
0140888888
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.