Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

La Direction du Protocole, de l'Evénementiel et de la Vie Associative gère l'ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les grands projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets...).

MISSIONS :

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Partie financière (50%) :

Préparer, superviser et exécuter les budgets de la Direction ;
Gérer les relations contractuelles et/ou financières avec les différents fournisseurs ;
Élaborer et suivre les dossiers de subventions et étudier les possibilités d'octroi de nouvelles subventions dans le domaine de l'animation événementielle ;
Gérer les devis, les bons de commande et les factures ;
Mettre en place et analyser les tableaux de bord ;
Gérer les marchés publics et les contrats sporadiques en lien avec la Direction de la Commande publique ;
Suivre la consommation du budget d'heures supplémentaires et de vacations, en collaboration avec le Directeur Adjoint animation événementielle et vie associative.

Partie administrative (50%) :

Gestion de l'accueil téléphonique ;
Gestion des courriers et des courriels ;
Mise en parapheur.
Suivi des dossiers Affaires Militaires en lien avec la Directrice Adjointe.

PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) d'une formation de Secrétariat/Comptabilité et/ou Marchés Publics, vous avez idéalement une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vos connaissances des finances publiques sont reconnues. Vous maitrisez également des règles relatives à l'exécution budgétaire.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Votre capacité à travailler en équipe et à utiliser les logiciels bureautiques n'ont plus de secret pour vous !

L'utilisation du logiciel Ciril Finances est un plus.

Pourquoi nous rejoindre : 

- Prime de 13ème mois ;

- Prime sur mérite en fonction des objectifs atteints CIA ;

- Majoration financière dans le cadre de la participation aux élections politiques ;

- De 11 à 19 RTT ;

- Participation aux frais de mutuelles ; 

- Tickets restaurants ;

- Large catalogue de formations ;

- Possibilités d'évolution/Mobilité interne ;

- Télétravail 2 jours/sem ;

- Locaux conviviaux et modernes ;

- Réfrigérateurs de distributions de produits locaux et healthy (Foodles) ;

- Activités de Team-Building (journée d'intégration, soirées et forums des agents, séminaires de cadres) ;

- Possibilité d'adhésion au CSE dit COS (voyages à l'international à prix très réduit, chèques-vacances,...).

Catégorie B Rédacteur