Chargé d'évènementiel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240314001000
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Missions / conditions d'exercice
Organisation d’événements, soit en tant que pilote soit en tant qu’agent opérationnel
Événements récurrents ou occasionnels, inscrits dans un calendrier des manifestations ou commandés par le cabinet ou une autre direction de la ville
Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...) Préparation en amont des Manifestations :- Organisation des réunions de préparations -Conception du déroulement des manifestations - Préparation du dossier de préparation pour Monsieur le Maire et son cabinet.
Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono-)
Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme- Gestion du fichier des personnalités en collaboration avec l’Assistant Communication - Commande Cocktail - Transmission des informations et des invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation :
Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation -
Veille du bon déroulement
Être attentif et réactif aux demandes urgentes- Annonces micro
Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques :
Préparation pavoisements divers
Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)
Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action
Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie-
Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses
Envoi des cartes de vœux de Monsieur le Maire - Réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire - Réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )
Événements récurrents ou occasionnels, inscrits dans un calendrier des manifestations ou commandés par le cabinet ou une autre direction de la ville
Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...) Préparation en amont des Manifestations :- Organisation des réunions de préparations -Conception du déroulement des manifestations - Préparation du dossier de préparation pour Monsieur le Maire et son cabinet.
Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono-)
Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme- Gestion du fichier des personnalités en collaboration avec l’Assistant Communication - Commande Cocktail - Transmission des informations et des invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation :
Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation -
Veille du bon déroulement
Être attentif et réactif aux demandes urgentes- Annonces micro
Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques :
Préparation pavoisements divers
Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)
Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action
Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie-
Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses
Envoi des cartes de vœux de Monsieur le Maire - Réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire - Réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles (recommandations, comptes-rendus de réunions, bilans)
Notions sur les marchés publics
Excellentes capacités rédactionnelles et orales
Sens du relationnel
Gestion du temps et des priorités, anticipation
Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de comptes-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
Excellent relationnel
Créativité
Esprit positif
Solidarité avec l'équipe
Connaissance de la culture des collectivités
Qualités rédactionnelles (recommandations, comptes-rendus de réunions, bilans)
Notions sur les marchés publics
Excellentes capacités rédactionnelles et orales
Sens du relationnel
Gestion du temps et des priorités, anticipation
Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de comptes-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
Excellent relationnel
Créativité
Esprit positif
Solidarité avec l'équipe
Connaissance de la culture des collectivités
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.