Adjoint au responsable du service Administration Gestion (h/f)
Offre n° O092240314001248
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.
Profil recherché
Partie comptable et budgétaire :
- assurer l’interface avec les autres services, directions ou autres entités extérieures à la m- Mairie
- contrôle des imputations, suivi budgétaire, virement de crédits
- création des engagements comptables et des engagements juridiques (ordre de service/bon de commande
- paiement des factures : vérification des pièces comptables, saisie des liquidations, classement
- création des titres de recettes
Gestion des marchés publics :
- gestion administrative, financière et comptable des marchés publics (situations, acomptes, sous-traitants, …)
- rédactions des pièces administratives des marchés des services techniques (CCAP, RC, ordre de service, …)
- estimation des besoins en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens du Pôle Technique
- reconductions des marchés / révision des prix
Gestion des demandes de subventions :
- gestion des dossiers de demandes de subvention de la demande au solde de la subvention
Secrétariat :
- rédaction de divers documents administratifs : rapports, courriers, notes, comptes rendus, délibérations, etc.
- gestion du courrier, suivi du courrier sur le logiciel Maarch
- accueil téléphonique
- classement et archivage
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- gestion des tableaux de bord du service Administration
-Gestion : opérations de travaux, maîtrise d’oeuvre, subventions, budget.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- maîtrise des procédures comptables, financières et administratives
- connaissance de la réglementation des marchés publics
- maîtrise de la bureautique et des tableurs (fonctions de base)
- capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- avoir renseigner les fournisseurs et les services concernés
- savoir communiquer de manière fiable et précise
- savoir appliquer les consignes,
- savoir être : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d’initiative
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.
Profil recherché
Partie comptable et budgétaire :
- assurer l’interface avec les autres services, directions ou autres entités extérieures à la m- Mairie
- contrôle des imputations, suivi budgétaire, virement de crédits
- création des engagements comptables et des engagements juridiques (ordre de service/bon de commande
- paiement des factures : vérification des pièces comptables, saisie des liquidations, classement
- création des titres de recettes
Gestion des marchés publics :
- gestion administrative, financière et comptable des marchés publics (situations, acomptes, sous-traitants, …)
- rédactions des pièces administratives des marchés des services techniques (CCAP, RC, ordre de service, …)
- estimation des besoins en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens du Pôle Technique
- reconductions des marchés / révision des prix
Gestion des demandes de subventions :
- gestion des dossiers de demandes de subvention de la demande au solde de la subvention
Secrétariat :
- rédaction de divers documents administratifs : rapports, courriers, notes, comptes rendus, délibérations, etc.
- gestion du courrier, suivi du courrier sur le logiciel Maarch
- accueil téléphonique
- classement et archivage
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- gestion des tableaux de bord du service Administration
-Gestion : opérations de travaux, maîtrise d’oeuvre, subventions, budget.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- maîtrise des procédures comptables, financières et administratives
- connaissance de la réglementation des marchés publics
- maîtrise de la bureautique et des tableurs (fonctions de base)
- capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- avoir renseigner les fournisseurs et les services concernés
- savoir communiquer de manière fiable et précise
- savoir appliquer les consignes,
- savoir être : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d’initiative
Missions / conditions d'exercice
Mission
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.
Profils recherchés
Partie comptable et budgétaire :
- assurer l’interface avec les autres services, directions ou autres entités extérieures à la m- Mairie
- contrôle des imputations, suivi budgétaire, virement de crédits
- création des engagements comptables et des engagements juridiques (ordre de service/bon de commande
- paiement des factures : vérification des pièces comptables, saisie des liquidations, classement
- création des titres de recettes
Gestion des marchés publics :
- gestion administrative, financière et comptable des marchés publics (situations, acomptes, sous-traitants, …)
- rédactions des pièces administratives des marchés des services techniques (CCAP, RC, ordre de service, …)
- estimation des besoins en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens du Pôle Technique
- reconductions des marchés / révision des prix
Gestion des demandes de subventions :
- gestion des dossiers de demandes de subvention de la demande au solde de la subvention
Secrétariat :
- rédaction de divers documents administratifs : rapports, courriers, notes, comptes rendus, délibérations, etc.
- gestion du courrier, suivi du courrier sur le logiciel Maarch
- accueil téléphonique
- classement et archivage
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- gestion des tableaux de bord du service Administration
-Gestion : opérations de travaux, maîtrise d’oeuvre, subventions, budget.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- maîtrise des procédures comptables, financières et administratives
- connaissance de la réglementation des marchés publics
- maîtrise de la bureautique et des tableurs (fonctions de base)
- capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- avoir renseigner les fournisseurs et les services concernés
- savoir communiquer de manière fiable et précise
- savoir appliquer les consignes,
- savoir être : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d’initiative
- assurer l’interface avec les autres services, directions ou autres entités extérieures à la m- Mairie
- contrôle des imputations, suivi budgétaire, virement de crédits
- création des engagements comptables et des engagements juridiques (ordre de service/bon de commande
- paiement des factures : vérification des pièces comptables, saisie des liquidations, classement
- création des titres de recettes
Gestion des marchés publics :
- gestion administrative, financière et comptable des marchés publics (situations, acomptes, sous-traitants, …)
- rédactions des pièces administratives des marchés des services techniques (CCAP, RC, ordre de service, …)
- estimation des besoins en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens du Pôle Technique
- reconductions des marchés / révision des prix
Gestion des demandes de subventions :
- gestion des dossiers de demandes de subvention de la demande au solde de la subvention
Secrétariat :
- rédaction de divers documents administratifs : rapports, courriers, notes, comptes rendus, délibérations, etc.
- gestion du courrier, suivi du courrier sur le logiciel Maarch
- accueil téléphonique
- classement et archivage
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- gestion des tableaux de bord du service Administration
-Gestion : opérations de travaux, maîtrise d’oeuvre, subventions, budget.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- maîtrise des procédures comptables, financières et administratives
- connaissance de la réglementation des marchés publics
- maîtrise de la bureautique et des tableurs (fonctions de base)
- capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- avoir renseigner les fournisseurs et les services concernés
- savoir communiquer de manière fiable et précise
- savoir appliquer les consignes,
- savoir être : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d’initiative
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.