Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O092240318000320
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Exécuter les opérations courantes de comptabilités pour l’ensemble de la Direction en recettes et dépenses
Missions / conditions d'exercice
Finances :
1) L’exécution financière des marchés publics :
- Contrôler et enregistrer les marchés publics de moins de 90 000 €
- Contrôler les actes de sous traitances
- Contrôler les avenants
- Suivre les réceptions de travaux et les libérations des garanties financières
-
2) L’exécution budgétaire en dépenses :
- Viser l’engagement comptable des dépenses et émettre les bons de commande (vérification des imputations comptables et des marchés publics)
- Traiter la facturation (SR / PV de service-fait)
- Suivre l’exécution budgétaires sur le logiciel métier
- Suivre les avoirs
- Clôturer les opérations
- Traiter les relances fournisseurs
- Emettre les écritures de régularisation
- Classer et archiver les dossiers
3) Exécution budgétaire en recettes :
- Suivre les versements des organismes financeurs et élaborer des tableaux de bords
- Participer à l’élaboration budgétaier des recettes en collaboration avec le responsable ville et POLD : BP / DM hors APCP
Ressources Humaines :
- Veiller au respect des règles relatives aux absences : congés annuels (date butoir de dépôt des demandes et autorisations d’absence formalisées par écrit, congés exceptionnels, congé d’ancienneté, journées municipales, etc.)
- Etre le référent du système GESTOR et autres logiciels en cas d’absence de la gestionnaire RH
- Transmettre les éléments variables de paye au service de l’infrastructure
- Gérer les arrêts maladies, accident du travail du CTG
- Assurer la distribution des fiches de paye
- Accueillir le public
Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations
- Relations internes au service : importantes
- Relations internes à la collectivité et externes au service : importantes
- Relations externes à la collectivité : occasionnelles
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
- Téléphone
- Poste informatique
1) L’exécution financière des marchés publics :
- Contrôler et enregistrer les marchés publics de moins de 90 000 €
- Contrôler les actes de sous traitances
- Contrôler les avenants
- Suivre les réceptions de travaux et les libérations des garanties financières
-
2) L’exécution budgétaire en dépenses :
- Viser l’engagement comptable des dépenses et émettre les bons de commande (vérification des imputations comptables et des marchés publics)
- Traiter la facturation (SR / PV de service-fait)
- Suivre l’exécution budgétaires sur le logiciel métier
- Suivre les avoirs
- Clôturer les opérations
- Traiter les relances fournisseurs
- Emettre les écritures de régularisation
- Classer et archiver les dossiers
3) Exécution budgétaire en recettes :
- Suivre les versements des organismes financeurs et élaborer des tableaux de bords
- Participer à l’élaboration budgétaier des recettes en collaboration avec le responsable ville et POLD : BP / DM hors APCP
Ressources Humaines :
- Veiller au respect des règles relatives aux absences : congés annuels (date butoir de dépôt des demandes et autorisations d’absence formalisées par écrit, congés exceptionnels, congé d’ancienneté, journées municipales, etc.)
- Etre le référent du système GESTOR et autres logiciels en cas d’absence de la gestionnaire RH
- Transmettre les éléments variables de paye au service de l’infrastructure
- Gérer les arrêts maladies, accident du travail du CTG
- Assurer la distribution des fiches de paye
- Accueillir le public
Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations
- Relations internes au service : importantes
- Relations internes à la collectivité et externes au service : importantes
- Relations externes à la collectivité : occasionnelles
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
- Téléphone
- Poste informatique
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Sens de l’organisation et des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
- Capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Sens de l’organisation et des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
- Capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
Contact
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.