Chargé(e) de mission événementiel et protocole (h/f)
Offre n° O092240410000843
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle Evénementiel et Communication recherche un(e) Chargé(e) de mission événementiel et protocole.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable du pôle évènementiel, vous aurez en charge des missions suivantes :
1 - ORGANISATION DES EVENEMENTS
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de la ville,
- Piloter et suivre les grands événements et cérémonies institutionnelles de la commune,
- Conseiller et soutenir les autres services dans la mise en place d'événements,
- Conception d'outils destinés au pilotage et à l'évaluation des événements (note interne, fiche opérationnelle et bilan),
- Assurer le suivi budgétaire des événements,
- Identifier des prestataires et partenaires et assurer le suivi des commandes.
2- PILOTER LES CEREMONIES DE COMMEMORATION
- Organiser et piloter une cérémonie de commémoration : création d'un déroulé, envoi d'une invitation, commande des gerbes, accueil des invités.
- Maître de cérémonie : orchestrer le déroulement d'une cérémonie.
3- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE
- Participer activement à l'élaboration des plans de communication événementielle,
- Conseiller et soutenir les autres services dans la mise en place d'événements,
- Participer aux missions de la Direction de la communication.
1 - ORGANISATION DES EVENEMENTS
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de la ville,
- Piloter et suivre les grands événements et cérémonies institutionnelles de la commune,
- Conseiller et soutenir les autres services dans la mise en place d'événements,
- Conception d'outils destinés au pilotage et à l'évaluation des événements (note interne, fiche opérationnelle et bilan),
- Assurer le suivi budgétaire des événements,
- Identifier des prestataires et partenaires et assurer le suivi des commandes.
2- PILOTER LES CEREMONIES DE COMMEMORATION
- Organiser et piloter une cérémonie de commémoration : création d'un déroulé, envoi d'une invitation, commande des gerbes, accueil des invités.
- Maître de cérémonie : orchestrer le déroulement d'une cérémonie.
3- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE
- Participer activement à l'élaboration des plans de communication événementielle,
- Conseiller et soutenir les autres services dans la mise en place d'événements,
- Participer aux missions de la Direction de la communication.
Profils recherchés
FORMATIONS :
- Niveau d'études minimum requis : BAC+2 en communication, événementiel ou équivalent.
- Permis B obligatoire.
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :
• Savoir- Faire :
- Expérience en gestion de projets et pilotage d'événements idéalement acquise dans le secteur public,
- Conduite de projets
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité de travailler en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Powerpoint
• Savoir être :
- Autonome,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Sens du travail bien fait,
- Disponibilité, flexibilité.
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE :
- 37h par semaine,
- Travail régulier certains weekends de l'année.
- Heures supplémentaires rémunérées le weekend.
- Niveau d'études minimum requis : BAC+2 en communication, événementiel ou équivalent.
- Permis B obligatoire.
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :
• Savoir- Faire :
- Expérience en gestion de projets et pilotage d'événements idéalement acquise dans le secteur public,
- Conduite de projets
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité de travailler en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Powerpoint
• Savoir être :
- Autonome,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Sens du travail bien fait,
- Disponibilité, flexibilité.
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE :
- 37h par semaine,
- Travail régulier certains weekends de l'année.
- Heures supplémentaires rémunérées le weekend.
Contact
Contact
+33147157266
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.