Assistant de cabinet (h/f)
Offre n° O092240412000755
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE LA GARENNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
service direction du cabinet
Missions / conditions d'exercice
Gestion et organisation de l’agenda :
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d’informations…
• Mise à jour des calendriers de réunions
• Convocation aux réunions et suivi des présences
Secrétariat :
• Rédaction et suivi des courriers (via logiciel)
• Divers travaux de secrétariat et de classement
• Rappel des informations importantes et transmission des messages
• Accueil téléphonique et orientation
• Réception du courrier reçu, tri et distribution
• Suivi des courriers du pôle : mise à la signature, copie et expédition
• Mise en forme et édition de documents complexes (études notamment)
• Concevoir et mettre en forme des documents
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
• Gestion des parapheurs
Support direct au Cabinet :
• Préparation des dossiers
• Prise de notes et compte-rendu
• Assurer la logistique
• Support organisationnel aux événements et temps forts
• Suivi des élus
• Rédaction de courriers
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d’informations…
• Mise à jour des calendriers de réunions
• Convocation aux réunions et suivi des présences
Secrétariat :
• Rédaction et suivi des courriers (via logiciel)
• Divers travaux de secrétariat et de classement
• Rappel des informations importantes et transmission des messages
• Accueil téléphonique et orientation
• Réception du courrier reçu, tri et distribution
• Suivi des courriers du pôle : mise à la signature, copie et expédition
• Mise en forme et édition de documents complexes (études notamment)
• Concevoir et mettre en forme des documents
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
• Gestion des parapheurs
Support direct au Cabinet :
• Préparation des dossiers
• Prise de notes et compte-rendu
• Assurer la logistique
• Support organisationnel aux événements et temps forts
• Suivi des élus
• Rédaction de courriers
Profils recherchés
• Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles…)
• Grande capacité d’organisation, de rigueur et de gestion du temps
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, calme
• Grande capacité d’organisation, de rigueur et de gestion du temps
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, calme
Contact
Contact
0140855700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.