Conseiller citoyen (h/f)
Offre n° O092240422000718
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
21/06/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent assure l'accueil des administrés et l'instruction de dossiers d'état-civil et d'affaires générales (titres d'identité, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil et documents divers)
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
orienter et renseigner les personnes sur les procédures de l'état civil et des affaires générales (titres d'identité, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil)
INSTRUCTION ET REDACTION DES ACTES d'ETAT-CIVIL
réception des déclarations (mariages, naissances, décès, reconnaissance etc) et établissement des actes d'état civil
accueil et renseignement du public aux missions du service
établissement des dossiers de mariage
tenue administrative des registres d'état civil
délivrance des actes
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES / ELECTIONS
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires
renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil
participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
traitement des dossiers OFII
PARTICIPATION AUX CEREMONIES
assister les élus lors des cérémonies de mariages
participer aux cérémonies liées au service
assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
orienter et renseigner les personnes sur les procédures de l'état civil et des affaires générales (titres d'identité, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil)
INSTRUCTION ET REDACTION DES ACTES d'ETAT-CIVIL
réception des déclarations (mariages, naissances, décès, reconnaissance etc) et établissement des actes d'état civil
accueil et renseignement du public aux missions du service
établissement des dossiers de mariage
tenue administrative des registres d'état civil
délivrance des actes
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES / ELECTIONS
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires
renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil
participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
traitement des dossiers OFII
PARTICIPATION AUX CEREMONIES
assister les élus lors des cérémonies de mariages
participer aux cérémonies liées au service
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de la réglementation en matière d'affaires générales
Savoirs faire:
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Maitriser les techniques d'accueil
Qualités relationnelles exigées:
Aisance à la réception de publics divers
Capacités d'adaptation et de gestion de situations conflictuelles
Facilités d'expression et de reformulation des demandes
Capacités au travail en équipe
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de la réglementation en matière d'affaires générales
Savoirs faire:
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Maitriser les techniques d'accueil
Qualités relationnelles exigées:
Aisance à la réception de publics divers
Capacités d'adaptation et de gestion de situations conflictuelles
Facilités d'expression et de reformulation des demandes
Capacités au travail en équipe
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.