Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)
Offre n° O092240423000717
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Sèvres recrute
un gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)
pour la direction de la famille, de l’enfance
et de la jeunesse
Sous la responsabilité du responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion
efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le
suivi spécifique du marché de la restauration scolaire. Vous êtes
en charge des missions suivantes :
un gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)
pour la direction de la famille, de l’enfance
et de la jeunesse
Sous la responsabilité du responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion
efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le
suivi spécifique du marché de la restauration scolaire. Vous êtes
en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
participer à l’élaboration des pièces administratives
des différents marchés
assurer le suivi technique, administratif, comptable
et budgétaire des marchés
organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs
et les titulaires des marchés
- tenir des tableaux de bord et participer à la préparation
des budgets prévisionnels
-rédiger des courriers et actes administratifs
- suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers
et répondre aux réclamations
- suivre l’évolution de la réglementation
- collaborer avec les différents services internes et externes
pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux
des marchés.
Pour le marché de la restauration scolaire, vous devez :
-recenser les effectifs journaliers des rationnaires
-transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels
et hebdomadaires
-suivre les menus avec le prestataire
-se déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et
des réfectoires
-participer au suivi du marché de renouvellement et
de maintenance du matériel des offices
-préparer les commissions de restauration (2/an) et
des commissions menus (4 à 5/an)
- suivre et acheter du matériel non motorisé des offices
(hors marché) et du mobilier des réfectoires
-tenir les inventaires
des différents marchés
assurer le suivi technique, administratif, comptable
et budgétaire des marchés
organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs
et les titulaires des marchés
- tenir des tableaux de bord et participer à la préparation
des budgets prévisionnels
-rédiger des courriers et actes administratifs
- suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers
et répondre aux réclamations
- suivre l’évolution de la réglementation
- collaborer avec les différents services internes et externes
pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux
des marchés.
Pour le marché de la restauration scolaire, vous devez :
-recenser les effectifs journaliers des rationnaires
-transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels
et hebdomadaires
-suivre les menus avec le prestataire
-se déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et
des réfectoires
-participer au suivi du marché de renouvellement et
de maintenance du matériel des offices
-préparer les commissions de restauration (2/an) et
des commissions menus (4 à 5/an)
- suivre et acheter du matériel non motorisé des offices
(hors marché) et du mobilier des réfectoires
-tenir les inventaires
Profils recherchés
diplômé d’un Bac ou Bac+2 en gestion et administration
-expérience préalable dans la gestion des marchés publics
-connaissance des règles comptables et budgétaires publiques
-connaissance de la restauration scolaire et de la réglementation
afférente (normes HACCP, recommandations du GEM-RCN…)
-maîtrise des outils informatiques et des logiciels
de gestion des marchés publics
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et de l’environnement institutionnel
- bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe
-capacités d’adaptation, autonomie
- sens de l’organisation et rigueur
-qualités rédactionnelles
-devoir de réserve et discrétion professionnelle
-expérience préalable dans la gestion des marchés publics
-connaissance des règles comptables et budgétaires publiques
-connaissance de la restauration scolaire et de la réglementation
afférente (normes HACCP, recommandations du GEM-RCN…)
-maîtrise des outils informatiques et des logiciels
de gestion des marchés publics
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et de l’environnement institutionnel
- bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe
-capacités d’adaptation, autonomie
- sens de l’organisation et rigueur
-qualités rédactionnelles
-devoir de réserve et discrétion professionnelle
Contact
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.