Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092240424000877
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Stratégie d'aménagement et planification
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur de l’Urbanisme et de l’aménagement le responsable administratif et financier participe élabore budget de la direction.
Il contribue à sa mise en application au sein des services et veille au respect des délais et des procédures de préparation, de transmission et d’application.
Il s’occupe principalement de la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.
Il contribue à sa mise en application au sein des services et veille au respect des délais et des procédures de préparation, de transmission et d’application.
Il s’occupe principalement de la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Préparer et suivre la présentation du budget de la Direction en fonction des propositions des services,
- Préparer le budget du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,
- Vérifier la conformité des écritures comptables de recettes et de dépenses des services. Assurer celles du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,
- gérer les appels de fonds des recettes, les subventions partenariales, les écritures de refacturation,
- construire et alimenter les tableaux de bord financiers,
- collecter les données sur l’évolution des opérations en lien avec le chef de projet,
- analyser les risques et alerter,
- répondre aux demandes des financeurs, établir des contacts d’échange d’information,
- participer aux instances de suivi et de décision des projets de l’ANRU,
- contribuer et participer aux réunions de service,
- rédiger les bilans d’activités, du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel
- Alimenter et mettre à jour la base de données IODA, outil de gestion des opérations ANRU,
- Aide et accompagnement des services dans la mise en place du budget, son utilisation et dans la gestion comptable,
- A l’échelle de la Direction rechercher, gérer et suivre les subventions pouvant être attribuées aux services. Préparer la rédaction du dossier de demande de subvention, rédiger la décision ou délibération afférente et assurer le suivi.
- Réaliser une planification et un reporting des subventions attendues et des dépenses prévisionnelles.
- Participer au suivi administratif des dossiers transmis ou à transmettre au Conseil Municipal et au Conseil de Territoire.
MISSION SECONDAIRE:
appuyer le service emploi dans la gestion financière du dispositif du PLIE.
- Préparer et suivre la présentation du budget de la Direction en fonction des propositions des services,
- Préparer le budget du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,
- Vérifier la conformité des écritures comptables de recettes et de dépenses des services. Assurer celles du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,
- gérer les appels de fonds des recettes, les subventions partenariales, les écritures de refacturation,
- construire et alimenter les tableaux de bord financiers,
- collecter les données sur l’évolution des opérations en lien avec le chef de projet,
- analyser les risques et alerter,
- répondre aux demandes des financeurs, établir des contacts d’échange d’information,
- participer aux instances de suivi et de décision des projets de l’ANRU,
- contribuer et participer aux réunions de service,
- rédiger les bilans d’activités, du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel
- Alimenter et mettre à jour la base de données IODA, outil de gestion des opérations ANRU,
- Aide et accompagnement des services dans la mise en place du budget, son utilisation et dans la gestion comptable,
- A l’échelle de la Direction rechercher, gérer et suivre les subventions pouvant être attribuées aux services. Préparer la rédaction du dossier de demande de subvention, rédiger la décision ou délibération afférente et assurer le suivi.
- Réaliser une planification et un reporting des subventions attendues et des dépenses prévisionnelles.
- Participer au suivi administratif des dossiers transmis ou à transmettre au Conseil Municipal et au Conseil de Territoire.
MISSION SECONDAIRE:
appuyer le service emploi dans la gestion financière du dispositif du PLIE.
Profils recherchés
CONNAISSANCES TECHNIQUES:
Connaissance des procédures comptables, budgétaires et administratives.
Connaissance des applicatifs des gestion financière et bureautique.
Formation à l’applicatif IODA
AUTRES CONNAISSANCES:
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute.
Précision, rigueur et diplomatie.
Aptitude au travail en autonomie, à la négociation
Esprit de synthèse et sens de l’anticipation.
Connaissance des procédures comptables, budgétaires et administratives.
Connaissance des applicatifs des gestion financière et bureautique.
Formation à l’applicatif IODA
AUTRES CONNAISSANCES:
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute.
Précision, rigueur et diplomatie.
Aptitude au travail en autonomie, à la négociation
Esprit de synthèse et sens de l’anticipation.
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.