Gestionnaire des assemblées (h/f)

Offre n° O092240523000305
Publiée le 23/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Vallée Sud - Grand Paris (T2)
28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
Lieu de travail
FONTENAY AUX ROSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Gestionnaire des assemblées (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la directrice des assemblées et des élus, vous œuvrez pour le bon enchaînement des différentes étapes de chaque instance décisionnelle et politique de Vallée Sud Grand Paris (commissions territoriales, bureaux et conseils de territoire, CLECT, CCSPL, CID ...) avec les objectifs de sécurité juridique, de fiabilité des procédures, le bon déroulement des assemblées et le traitement exécutoire de leurs délibérations.

Missions principales
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des assemblées
. élaborer le rétroplanning anticipant le déroulement des assemblées et veiller au respect des échéances de transmission des documents
. effectuer le pré-contrôle administratif de l'ensemble des documents inscrits à l'ordre du jour des séances (cohérence des pièces et du contenu, validations des instances consultatives, compétence de l'organe délibérant)
. préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séance
. piloter l'organisation matérielle des assemblées en relation avec les villes du territoire
. mettre en forme les procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées

- Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des ac tes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations hors commande publique)
. formaliser et mettre en signature les actes
. télétransmettre au contrôle de légalité

- Organiser et assurer la publication et publicité régulière des actes
. assurer le suivi des actes rendus exécutoires en lien avec les services et les partenaires de l'établissement public territorial

- Activités secondaires
. apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier et dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (AirsDelib)
. apporter une assistance aux élus pour accéder aux documents de séance mis à leur disposition dans un espace en ligne
Profils recherchés
De niveaux Bac +2 ou expérience dans un poste similaire (3 ans), vous avez un bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des actes administratifs.
Vous avez un bon niveau d'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils collaboratifs. Une connaissance du logiciel AirsDelib serait un plus.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de rigueur, vous avez le sens de l'organisation.
Vous savez respecter les délais et les procédures.
Vous avez une aptitude au travail collaboratif et un bon relationnel (élus, services).
Vous savez gérer votre le stress, travailler dans l'urgence et avez des capacités à établir des priorités.

Conditions liées au poste
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae).
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.

Contact

Contact
0186631401
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.