Responsable administratif et financier (h/f)

Offre n° O092240527001129
Publiée le 27/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Vanves
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VANVES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Vanves (Hauts-de-Seine – 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.

La Ville de Vanves recherche pour son service CCAS un(e) responsable administratif et financier (h/f)

Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont notamment les Finances, le Conseil d’Administration, le logiciel métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au CCAS.
Missions / conditions d'exercice
1) FINANCES
- Préparation du budget N+1 du CCAS en fonction des dispositifs en cours, des projets et dans le respect des directives du Service Financier et de la DG.
- Rédaction du ROB Rapport d’Orientation Budgétaire et de la note de présentation du budget en réunion de cadrage.
- Etablissement des bons de commande sur Ciril, suivi des commandes et validation des factures.
- Etats de rapprochement avec le logiciel CIRIL (extraction de données, bilans intermédiaires, surveillance des ENS…) et contrôle régulier des dépenses, recettes et imputations en lien avec le service financier.
- Relation avec les fournisseurs (devis, factures…)
- Supervision des aides financières auprès des agents concernés du CCAS.
- En tant que régisseur principal : Remise des Chèques d’Accompagnement Personnalisé aux bénéficiaires, menus achats par carte bancaire, commande annuelle des chèques-vacances ANCV sur le site dédié, suivi du compte DFT, relations avec le CGC de Boulogne pour les états de régie.

2) CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Secrétariat du Conseil d’Administration : calendrier des séances, convocations, suivi des présences, rédaction des PV…
- Elaboration de l’ordre du jour en lien avec les services extérieurs au CCAS s’il y a lieu (Marchés Publics, Finances…)
- Constitution du dossier de convocation aux séances et diffusion.
- Mise en forme des délibérations en coordination avec le secrétariat de DG pour enregistrement en préfecture.
- Notifications aux personnes, organismes ou instances concernées.
- Suivi du renouvellement des conventions diverses.
- Participation aux étapes de renouvellement du CA après les élections municipales et gestion des remplacements d’administrateurs en cours de mandat si besoin.

3) MARCHES PUBLICS
- Participation à la rédaction du cahier des charges et autres documents en vue de la préparation d’un nouvel appel d’offres.
- Analyse et classement des offres reçues sous contrôle du service Marchés Publics
- Organisation de la Commission d’Appel d’Offres du CCAS si besoin.
- Participation à la mise en place du nouveau dispositif et relais aux agents concernés du CCAS.

Conditions d’emploi :
• Temps complet
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Attaché ou Rédacteur territorial
• Rémunération statutaire de catégorie A ou B + régime
indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle
et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de
restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
service de livraison de repas sur site.
• Politique active de formation des agents.
Profils recherchés
Profil :

- Connaissance des spécificités juridiques et financières d’un CCAS
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, anticipation, autonomie, prise de décision
- Capacités à former ses pairs (logiciels, dispositifs…)
- Dynamique de progrès (ouverture aux projets et à l’amélioration de l’existant)

Contact

Contact
0141339315
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex

ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.