Constituer les dossiers de subventions et instruire leur procédure d'attribution :

Assurer un rôle d’information, de conseil et d’expert auprès des directions opérationnelles, en s’assurant de l’éligibilité des projets de la Ville aux subventions possibles ;
En collaboration avec l’ensemble des acteurs parties prenantes aux projets, constituer les dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des procédures (délais, conformité...) ;
Préparer les projets de délibérations, notes de synthèse et comptes rendus de réunions éventuellement associés aux demandes ;
Planifier et organiser les réunions de suivi dédiées ;
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de la procédure d'attribution ;
Contribuer à la valorisation des financements obtenus en veillant à ce qu’ils soient intégrés de façon adaptée dans les supports de communication de la Ville.
Veiller et identifier les sources de financements :

Assurer une veille pour identifier toute opportunité de financements complémentaire adaptée aux projets portés par la commune ;
Développer un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs potentiels ;
Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction, au suivi et à l'analyse de la programmation pluriannuelle des investissements.
Elaborer et animer des procédures de suivi :

Actualiser et mettre à disposition les informations nécessaires à la bonne compréhension des dispositifs de financement dans l’optique de favoriser les pratiques transversales internes ;
Analyser les refus éventuels dans l’optique d’une amélioration de la stratégie de la Ville en matière de recherche de financements ;
Mettre en places des outils de suivis relatifs aux projets subventionnés et aux contractualisations liées aux financements.