Responsable de la Cellule administrative et financière (h/f)
Offre n° O092250416000081
Publiée le 27/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :
• Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
• Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle Construction de tableaux de bords, conseil et alerte ;
• Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu’en recettes ;
• Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
• Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE
• Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule
• Etre force de proposition pour améliorer les procédures et fonctionnements entre la cellule, les services supports financiers, marchés publics et secrétariat général et les six directions du pôle.
• Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
• Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle Construction de tableaux de bords, conseil et alerte ;
• Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu’en recettes ;
• Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
• Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE
• Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule
• Etre force de proposition pour améliorer les procédures et fonctionnements entre la cellule, les services supports financiers, marchés publics et secrétariat général et les six directions du pôle.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
• Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
• Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
• Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités (processus, outils,…) ou à des missions transverses ;
• Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
• Elaborer et alimenter des tableaux de bords financiers
• Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture)
• Assurer le suivi des recettes du pôle notamment dans le cadre des dispositifs contractualisés avec le Conseil Départemental, la Préfecture et la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations et suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement…)
• Mettre en place un process pour sécuriser l’élaboration des bilans annuels et financiers afin que les subventions du pôle soient liquidés sans retard ;
• Etre proactive, en lien avec le secteur recettes du service financier, pour conseiller et orienter les directions dans leurs recherches de financements ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques de gestion administrative des personnels non permanent auprès des services du Pôle ;
• Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
• Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
• Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités (processus, outils,…) ou à des missions transverses ;
• Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
• Elaborer et alimenter des tableaux de bords financiers
• Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture)
• Assurer le suivi des recettes du pôle notamment dans le cadre des dispositifs contractualisés avec le Conseil Départemental, la Préfecture et la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations et suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement…)
• Mettre en place un process pour sécuriser l’élaboration des bilans annuels et financiers afin que les subventions du pôle soient liquidés sans retard ;
• Etre proactive, en lien avec le secteur recettes du service financier, pour conseiller et orienter les directions dans leurs recherches de financements ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques de gestion administrative des personnels non permanent auprès des services du Pôle ;
Profils recherchés
Niveau de diplôme : Bac + 5 / Master en finance
• Capacité managériale : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle,
• Capacité à prendre des décisions, et de travailler en transversalité
• Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 / M57
• Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Maîtrise des logiciels de bureautiques et de logiciels de comptabilité (Ciril)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle,
• Sens de l’écoute et capacité de persuasion,
• Respect des procédures et des échéances,
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution
• Une bonne connaissance des collectivités territoriales est attendue
• Capacité managériale : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle,
• Capacité à prendre des décisions, et de travailler en transversalité
• Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 / M57
• Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Maîtrise des logiciels de bureautiques et de logiciels de comptabilité (Ciril)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle,
• Sens de l’écoute et capacité de persuasion,
• Respect des procédures et des échéances,
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution
• Une bonne connaissance des collectivités territoriales est attendue
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.