Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250501397779
Publiée le 08/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la R?publique, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
06/07/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures
* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures
* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
Profils recherchés
* Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.