Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250502000815
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
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Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education et de la Jeunesse
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
Venez nous rejoindre !
Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education et de la Jeunesse
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion de l'agenda du Directeur
En lien avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation et préparation logistique de réunions
Traitement des informations écrites et orales
Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs
Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement
Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle
Tâches administratives
Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Procéder à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails)
Réalisation de tableau de bord
Gestion des moyens matériels (notamment fournitures)
Participer à d'autres missions du service en tant que besoin
la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Conditions particulières:
Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 12 RTT
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...
Gestion de l'agenda du Directeur
En lien avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation et préparation logistique de réunions
Traitement des informations écrites et orales
Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs
Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement
Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle
Tâches administratives
Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Procéder à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails)
Réalisation de tableau de bord
Gestion des moyens matériels (notamment fournitures)
Participer à d'autres missions du service en tant que besoin
la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Conditions particulières:
Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 12 RTT
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
Formation supérieure
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles requises
Maîtrise logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
Savoirs faire:
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Diplomatie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Organisée et gérer la temporalité
Grande capacité de travail
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches
Qualités relationnelles exigées:
Aisance orale
Formation supérieure
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles requises
Maîtrise logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
Savoirs faire:
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Diplomatie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Organisée et gérer la temporalité
Grande capacité de travail
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches
Qualités relationnelles exigées:
Aisance orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.