Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250507000113
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.