Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092250509000141
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
09/06/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Château Sarran est un lieu de pratique artistique amateur, dépendant de la Direction de la Culture. Accueillant près de 1 500 élèves sur l’année scolaire et 400 stagiaires pendant les vacances, le suivi des élèves et la relation avec les familles dans le cadre des activités d’enseignements proposées sont centraux. Pivot entre la Direction de l’établissement, les enseignants et les familles, ce poste contribue à l’organisation administrative et fonctionnelle du service en gérant les dossiers d’inscription des élèves et en assurant un accueil personnalisé des familles.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d’évènements…)
Gérer des éléments de la planification collective du service
Assurer le suivi du stock des activités
Utiliser le logiciel d’alerte lors de la fermeture du Parc Heller
Spécificités du poste :
Travail du mardi au vendredi 8h30-12h/13h30-16h30 et le samedi de 8h30 à 18h00
Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d’évènements prévus
Congés imposés en août (fermeture de la structure)
Profil recherché :
Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d’évènements…)
Gérer des éléments de la planification collective du service
Assurer le suivi du stock des activités
Utiliser le logiciel d’alerte lors de la fermeture du Parc Heller
Spécificités du poste :
Travail du mardi au vendredi 8h30-12h/13h30-16h30 et le samedi de 8h30 à 18h00
Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d’évènements prévus
Congés imposés en août (fermeture de la structure)
Profil recherché :
Profils recherchés
Votre sens de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines vous qualifient
Votre capacité d’adaptation s’accompagne d’un réel sens du travail en équipe
En contact avec un public d’enfants et d’adolescents, vous avez la connaissance d’animation de groupe
Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !
Votre capacité d’adaptation s’accompagne d’un réel sens du travail en équipe
En contact avec un public d’enfants et d’adolescents, vous avez la connaissance d’animation de groupe
Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.