Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O092250613001661
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agenda de la directrice des Ressources humaines et planification
• Gestion de l’agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
• Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
• Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d’équipe
• Transversalité et communication avec les responsables de service
• Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
• Distribution et affectation du courrier dans l’outil MAARCH
• Veiller aux échéances et faire des rappels
• Support téléphonique et relai pour la DRH
• Accueil des visiteurs et relai avec l’accueil du 51 rue Pierre
• Suivi i-parapheur
• Référent RGPD
• Référent cellule de signalement
Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales
• Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
• Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
• Préparer les comptes-rendus de réunions
• Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)
Préparation des réunions et différents supports
• Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
• Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
• Gestion de l’agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
• Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
• Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d’équipe
• Transversalité et communication avec les responsables de service
• Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
• Distribution et affectation du courrier dans l’outil MAARCH
• Veiller aux échéances et faire des rappels
• Support téléphonique et relai pour la DRH
• Accueil des visiteurs et relai avec l’accueil du 51 rue Pierre
• Suivi i-parapheur
• Référent RGPD
• Référent cellule de signalement
Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales
• Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
• Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
• Préparer les comptes-rendus de réunions
• Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)
Préparation des réunions et différents supports
• Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
• Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
Profils recherchés
1. Savoirs/diplômes :
Bac+3
2. Savoirs faire :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique
• Très bonne expression orale et écrite
• Organisation et anticipation
3. Qualités relationnelles exigées :
• Dynamisme
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Flexibilité
Bac+3
2. Savoirs faire :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique
• Très bonne expression orale et écrite
• Organisation et anticipation
3. Qualités relationnelles exigées :
• Dynamisme
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Flexibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.