Vos missions :
Sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez pour mission de :
- Gérer le planning des réservations et des mises à disposition des différentes salles municipales, en lien avec la direction et les régisseurs des salles et accueillir, informer et conseiller les usagers
- Établir les contrats de location/conventions de mise à disposition et en assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, encaissement, cautions)
- Coordonner les interventions des agents d'entretien et de maintenance pour garantir la propreté et le bon fonctionnement des lieux
- Gérer les stocks de matériel (tables, chaises, matériel technique) et veiller à leur renouvellement
- Gérer la régie de recettes des locations de salles (régisseur principal), en lien avec le service financier et la Trésorerie publique
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget lié à l'exploitation des salles.
- Proposer des actions pour optimiser l'utilisation des salles et répondre aux attentes des usagers.
- Participer à la promotion des salles et de leurs services auprès des publics cibles.
- Participer aux différents soutiens à la vie associative (forum des associations, subventions...)
- Aider à l'organisation des manifestations organisées par le pôle