Assistant du Maire (h/f)
Offre n° O092250701402601
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris
? Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
Un cadre de travail agréable
Labellisé « terre saine »
Une équipe dynamique de 450 agents
Nos labels : - « Terre Saine, commune sans pesticides »
- « Ville 3 fleurs »
- « Ecolocrèche »
- « 3@ 2018 - ville numérique »
? Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
Un cadre de travail agréable
Labellisé « terre saine »
Une équipe dynamique de 450 agents
Nos labels : - « Terre Saine, commune sans pesticides »
- « Ville 3 fleurs »
- « Ecolocrèche »
- « 3@ 2018 - ville numérique »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 boulevard Carnot, Bourg-la-Reine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer un support administratif efficace au Maire et à la direction générale des services, en p...
Missions / conditions d'exercice
- Piloter l'agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des " personnalités " et l'ensemble des contacts - stratégiques de l'équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l'organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l'équipe dans l'organisation événements
Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.
Temps de travail : 38h (18 RTT)
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des " personnalités " et l'ensemble des contacts - stratégiques de l'équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l'organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l'équipe dans l'organisation événements
Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.
Temps de travail : 38h (18 RTT)
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous avez une première expérience similaire réussie au sein d'un cabinet ou en qualité d'assistante de direction générale. Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques. Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables pour être à l'aise dans la rédaction de rapport et de courriers simples. Vous savez travailler en partenariat avec des services et institutions différentes. Vous avez une forte appétence pour l'accueil, l'information et savez répondre à un usager de manière adaptée.
Vous faites preuve d'une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres.
Vous faites preuve d'une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.