Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O092250725001559
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous sa responsabilité, vous secondez le directeur des Espaces Publics et participez à l’organisation pratique de la direction. Vous suivez et gérez l’organisation des dossiers. Vous tenez l’accueil physique et téléphonique de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et le suivi de dossiers
- Production et mise en forme de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Visites de terrain
- Organisation de réunions
- Gestion des courriers et e-mails
- Saisie informatique de courriers, rapports et tableaux divers
- Gestion des fournitures et des congés
- Classement et l'archivage des dossiers
- Production et mise en forme de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Visites de terrain
- Organisation de réunions
- Gestion des courriers et e-mails
- Saisie informatique de courriers, rapports et tableaux divers
- Gestion des fournitures et des congés
- Classement et l'archivage des dossiers
Profils recherchés
Titulaire d’un bac + 2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Doté d’une appétence pour le domaine de l’assistanat de direction, et ayant une réelle capacité d’organisation et une bonne maîtrise de gestion du temps, vous êtes à même de constituer et traiter par ordre de priorité les dossiers de la direction et d’en assurer un suivi de qualité.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des techniques de secrétariat, de prise de notes, vous permettent de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus et de les mettre en forme. Vous maîtrisez les outils de planification et organisez des réunions. Vous gérez le classement et l’archivage des dossiers. Vous renseignez les tableaux de suivi des activités de la direction.
Doté d’un bon relationnel et d’un sens de la communication, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs.
Vous faites enfin preuve de discrétion et respectez les principes de confidentialité.
Doté d’une appétence pour le domaine de l’assistanat de direction, et ayant une réelle capacité d’organisation et une bonne maîtrise de gestion du temps, vous êtes à même de constituer et traiter par ordre de priorité les dossiers de la direction et d’en assurer un suivi de qualité.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des techniques de secrétariat, de prise de notes, vous permettent de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus et de les mettre en forme. Vous maîtrisez les outils de planification et organisez des réunions. Vous gérez le classement et l’archivage des dossiers. Vous renseignez les tableaux de suivi des activités de la direction.
Doté d’un bon relationnel et d’un sens de la communication, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs.
Vous faites enfin preuve de discrétion et respectez les principes de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.