Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O092250805000799
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service Autonomie, l’Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) aura notamment en charge de :
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service
• Assurer le secrétariat du Chef de service
• Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service
• Assurer le secrétariat du Chef de service
• Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :
• Assurer le suivi financier des opérations :
- participer à l'élaboration et au suivi du budget
- participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- élaborer des outils de gestion
- assurer le suivi et la programmation des marchés
- assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
• Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique :
- rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service
• Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration
• Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles
• Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule
• Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers
• Assurer le suivi financier des opérations :
- participer à l'élaboration et au suivi du budget
- participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- élaborer des outils de gestion
- assurer le suivi et la programmation des marchés
- assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
• Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique :
- rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service
• Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration
• Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles
• Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule
• Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers
Profils recherchés
Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.
Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Président
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.