Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O092250828000402
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
02/12/2025
Date limite de candidature
27/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Garantir l’image et l’efficacité du service en assurant l’accueil, l’information et l’orientation du public vers les conseillers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil / Information : Assure l’accueil téléphonique et physique du public (demandeurs d’emploi, jeunes en recherche d’informations sur leur orientation, entreprises…). • Donne une information sur les prestations du service SDE, aide les personnes à s’orienter dans leurs démarches. • Gère les plannings en prenant les rendez-vous pour les conseillers et pour les réservations en salle informatique.
Recherches documentaires : Développe et assure la mise à jour d’un fond documentaire pour le public du SDE, effectue des recherches (presse, Internet, téléphone…). • Affiche diverses informations réglementaires et pratiques, ainsi que des offres d’emploi.
Gestion logistique : Réceptionne, trie et distribue le courrier du service à l’équipe. •Reçoit et transmet le courrier des demandeurs d’emploi du SDE au service courrier. • Assure l’organisation logistique (envoi des convocations, diffusion des informations, distribution et recueil des évaluations des formations, contact avec les formateurs…) des formations proposées par le SDE (formations en anglais et formations informatiques).
Participation aux projets du service : Etablit des outils et des études d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.
Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service, et notamment à la mise en forme et à la frappe des CV, ou à un accompagnement et une aide dans l’utilisation de la salle informatique.
Recherches documentaires : Développe et assure la mise à jour d’un fond documentaire pour le public du SDE, effectue des recherches (presse, Internet, téléphone…). • Affiche diverses informations réglementaires et pratiques, ainsi que des offres d’emploi.
Gestion logistique : Réceptionne, trie et distribue le courrier du service à l’équipe. •Reçoit et transmet le courrier des demandeurs d’emploi du SDE au service courrier. • Assure l’organisation logistique (envoi des convocations, diffusion des informations, distribution et recueil des évaluations des formations, contact avec les formateurs…) des formations proposées par le SDE (formations en anglais et formations informatiques).
Participation aux projets du service : Etablit des outils et des études d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.
Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service, et notamment à la mise en forme et à la frappe des CV, ou à un accompagnement et une aide dans l’utilisation de la salle informatique.
Profils recherchés
Théoriques : Connaissances des procédures et des acteurs impliqués.
Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. • Applique les procédures. • Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et Internet.
Aptitudes / Qualités : Organisation, sens de l’accueil, disponibilité, écoute, diplomatie, capacité à aller chercher l’information, discrétion.
Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. • Applique les procédures. • Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et Internet.
Aptitudes / Qualités : Organisation, sens de l’accueil, disponibilité, écoute, diplomatie, capacité à aller chercher l’information, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.