Chargé du personnel administratif (h/f)
Offre n° O092251001407892
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
- Seconder au quotidien le responsable du secteur ressources humaines sur les missions de gestion administrative des agents d'animation
- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel
- Suivre l'organisation et la gestion des équipes d'animations (personnels occasionnels et permanents)
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé
- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l'animation
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels
- Alimenter les outils de suivi de l'absentéisme
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours
- Conseiller et orienter les agents
Gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé
- Suivi du temps de travail annualisé des agents
- Elaboration des fiches horaires
- Suivi de l'état de présence du personnel : Absences, Maladie, Déclaration d'accident de travail
- Mise à jour de l'état du personnel, suivi des affectations
- Alimentation des bordereaux en direction de la DRH
- Elaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi)
- Traitement des attachements pour transmission à la DRH
- Mise en paie des intervenants occasionnels
- Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS)
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Participation aux départs et arrivées des centres de vacances, par roulement et suivant planning
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Seconder au quotidien le responsable du secteur ressources humaines sur les missions de gestion administrative des agents d'animation
- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel
- Suivre l'organisation et la gestion des équipes d'animations (personnels occasionnels et permanents)
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé
- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l'animation
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels
- Alimenter les outils de suivi de l'absentéisme
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours
- Conseiller et orienter les agents
Gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé
- Suivi du temps de travail annualisé des agents
- Elaboration des fiches horaires
- Suivi de l'état de présence du personnel : Absences, Maladie, Déclaration d'accident de travail
- Mise à jour de l'état du personnel, suivi des affectations
- Alimentation des bordereaux en direction de la DRH
- Elaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi)
- Traitement des attachements pour transmission à la DRH
- Mise en paie des intervenants occasionnels
- Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS)
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Participation aux départs et arrivées des centres de vacances, par roulement et suivant planning
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Capacité à l'encadrement et l'animation d'équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée
- Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée
- Connaissance d'un logiciel RH appréciée
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée
- Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée
- Connaissance d'un logiciel RH appréciée
- Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Jeasmine ADJANOHOUN, conseillère recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.