Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O092251007000143
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au Directeur de l’Enfance en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice municipale de l’enfance et en collaboration directe avec l’ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
• Référente du suivi des activités administratives et financières
• Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
• Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d’administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
• Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
• Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Gestion des fournitures et de la documentation
Missions de secrétariat
• Organisation et planification de réunions
• Gestion des agendas partagés
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l’enfance
Rédaction de notes, courrier et compte-rendu
• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DME
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
• Référente du suivi des activités administratives et financières
• Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
• Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d’administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
• Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
• Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Gestion des fournitures et de la documentation
Missions de secrétariat
• Organisation et planification de réunions
• Gestion des agendas partagés
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l’enfance
Rédaction de notes, courrier et compte-rendu
• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DME
Profils recherchés
Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des différents acteurs de l’enfance. Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.