Assistant de direction
Offre n° O092251031000111
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'assistance du directeur général adjoint
assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention
préparer et/ou mettre en forme des courriers
organiser les déplacements
Coordonner l'action administrative
s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures
assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet
veiller au respect des délais pour la présentation des délibération et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique
Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence
assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention
préparer et/ou mettre en forme des courriers
organiser les déplacements
Coordonner l'action administrative
s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures
assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet
veiller au respect des délais pour la présentation des délibération et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique
Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence
Profils recherchés
Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe
Gestion des priorités
Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
Excellent relationnel
Conditions liées au poste
Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Possibilité d'un jour de télétravail par semaine
Restauration d'entreprise, salle de sport
Soirée du personnel, Noël des enfants
Candidature
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe
Gestion des priorités
Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
Excellent relationnel
Conditions liées au poste
Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Possibilité d'un jour de télétravail par semaine
Restauration d'entreprise, salle de sport
Soirée du personnel, Noël des enfants
Candidature
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.