Responsable Administratif et Financier (h-f)
Offre n° O092251101000005
Publiée le 01/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une direction de 40 personnes composée de deux pôles, pôle Patrimoine bâti, Travaux neufs et Sécurité – Commerce, vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice. Vous assurez la coordination administrative, budgétaire et comptable de la direction, en lien étroit avec les services financiers, la commande publique et l’ensemble des pôles techniques. Vous êtes un acteur clé du pilotage stratégique et du bon fonctionnement de la direction. Vous êtes en charge de :
Missions / conditions d'exercice
Pilotage budgétaire et financier :
-élaborer, suivre et contrôler le budget en lien avec la direction des finances
-garantir la fiabilité des données budgétaires et proposer des ajustements si nécessaire
- assurer le suivi des dépenses, résoudre des problèmes de facturation et produire des tableaux de bord financiers
Gestion des marchés publics et des subventions :
-suivre l’ensemble des procédures de marchés publics (travaux, fournitures, services)
- contrôler la notification et l’exécution des marchés
- monter et suivre les dossiers de subventions avec les partenaires institutionnels
-coordination administrative et reporting
-gérer la communication et les documents administratifs de la direction
- gérer les parapheurs de la DST et les délégations de signatures
- préparer et organiser les documents et les présentations pour les réunions
-diffuser l’information budgétaire et réglementaire auprès des services techniques
-centraliser et fiabiliser les données de reporting.
-être le lien entre la direction générale sur les questions financières et administratives de la direction
Encadrement et animation d’équipe :
- encadrer et animer le pôle administratif et financier, organiser la répartition des tâches et accompagner la montée en compétences de l’équipe
-mettre en place et améliorer les procédures internes
-élaborer, suivre et contrôler le budget en lien avec la direction des finances
-garantir la fiabilité des données budgétaires et proposer des ajustements si nécessaire
- assurer le suivi des dépenses, résoudre des problèmes de facturation et produire des tableaux de bord financiers
Gestion des marchés publics et des subventions :
-suivre l’ensemble des procédures de marchés publics (travaux, fournitures, services)
- contrôler la notification et l’exécution des marchés
- monter et suivre les dossiers de subventions avec les partenaires institutionnels
-coordination administrative et reporting
-gérer la communication et les documents administratifs de la direction
- gérer les parapheurs de la DST et les délégations de signatures
- préparer et organiser les documents et les présentations pour les réunions
-diffuser l’information budgétaire et réglementaire auprès des services techniques
-centraliser et fiabiliser les données de reporting.
-être le lien entre la direction générale sur les questions financières et administratives de la direction
Encadrement et animation d’équipe :
- encadrer et animer le pôle administratif et financier, organiser la répartition des tâches et accompagner la montée en compétences de l’équipe
-mettre en place et améliorer les procédures internes
Profils recherchés
Formation supérieure en finances publiques, gestion ou administration (Bac+3 minimum)
-Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
-Maîtrise des procédures budgétaires et de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du financement public
-Compétences en pilotage d’équipe, coordination inter-services et suivi de projets
-Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse
-Maîtrise des outils bureautiques
-Respect des procédures et des délais
-Bonne expression orale et écrite
-Sens de l’organisation et souci du détail
-Capacité à gérer les priorités,
-Réserve et discrétion
-Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
-Maîtrise des procédures budgétaires et de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du financement public
-Compétences en pilotage d’équipe, coordination inter-services et suivi de projets
-Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse
-Maîtrise des outils bureautiques
-Respect des procédures et des délais
-Bonne expression orale et écrite
-Sens de l’organisation et souci du détail
-Capacité à gérer les priorités,
-Réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.