Assistant Administratif - Pôle Accueil CCAS H/F
Offre n° O092251125001599
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute pour son CCAS
Un Assistant Administratif - Pôle Accueil H/F pour un CDD de 6 mois
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute pour son CCAS
Un Assistant Administratif - Pôle Accueil H/F pour un CDD de 6 mois
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales:
Accueillir le public (physique / téléphonique) ;
Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ;
Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ;
Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ;
Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
Classer et archiver les dossiers à sa charge ;
Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer.
Vous interviendrez également de façon ponctuelle sur les missions suivantes:
Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli … (banquets, goûters, distributions) ;
Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile … ;
Assurer la continuité des aides légales et facultatives lorsqu’un agent est en congés ;
Venir en renfort à l’accueil physique.
Accueillir le public (physique / téléphonique) ;
Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ;
Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ;
Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ;
Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
Classer et archiver les dossiers à sa charge ;
Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer.
Vous interviendrez également de façon ponctuelle sur les missions suivantes:
Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli … (banquets, goûters, distributions) ;
Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile … ;
Assurer la continuité des aides légales et facultatives lorsqu’un agent est en congés ;
Venir en renfort à l’accueil physique.
Profils recherchés
Théoriques (savoir) :
Utiliser l’outil informatique ;
Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
Connaître le secteur social ;
Connaître l’environnement institutionnel.
Techniques (savoir-faire) :
Utiliser les logiciels métier ;
Transmettre les consignes, les messages ;
Contrôler la transmission des messages ;
Consigner des informations et les remonter ;
Gérer les situations relationnelles difficiles ;
Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
Utiliser les outils opérationnels ;
Savoir gérer un planning ;
Amener un climat de confiance dans les équipes.
Savoir rendre compte.
Techniques (savoir être):
Autonome ;
Consciencieux ;
Disponible ;
Organisé ;
Rigoureux ;
Réactif ;
A l’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Devoir de réserve ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Gestion du temps.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).
Utiliser l’outil informatique ;
Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
Connaître le secteur social ;
Connaître l’environnement institutionnel.
Techniques (savoir-faire) :
Utiliser les logiciels métier ;
Transmettre les consignes, les messages ;
Contrôler la transmission des messages ;
Consigner des informations et les remonter ;
Gérer les situations relationnelles difficiles ;
Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
Utiliser les outils opérationnels ;
Savoir gérer un planning ;
Amener un climat de confiance dans les équipes.
Savoir rendre compte.
Techniques (savoir être):
Autonome ;
Consciencieux ;
Disponible ;
Organisé ;
Rigoureux ;
Réactif ;
A l’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Devoir de réserve ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Gestion du temps.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
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92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.