Chargé de protocole (h/f)
Offre n° O092251125001810
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne-Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l’accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service.
Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.
Le poste est ouvert à des candidat·es possédant une première expérience en organisation d’événements : une formation aux règles protocolaires propres aux collectivités pourra être assurée à la prise de poste.
Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.
Le poste est ouvert à des candidat·es possédant une première expérience en organisation d’événements : une formation aux règles protocolaires propres aux collectivités pourra être assurée à la prise de poste.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et coordination des événements officiels
• Préparer et coordonner les temps institutionnels de la collectivité : cérémonies patriotiques, vœux du Maire, inaugurations, vernissages, remises de distinctions, visites officielles.
• Élaborer les déroulés, plans de salle et fiches de placement, et piloter la logistique en lien avec les services et prestataires.
Gestion des fichiers protocole
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des fichiers d’invités (élus, partenaires, associations, corps constitués).
• Produire les fichiers d’envoi, badges, listes de présence et plans de salle.
Suivi budgétaire
• Suivre le budget protocolaire : bons de commande, devis, factures, engagements et bilans financiers.
• Contribuer à un suivi analytique précis et proposer des pistes d’optimisation.
Respect du RGPD
• Veiller à la conformité des traitements de données personnelles, en lien avec le DPO : registre, mentions légales, durées de conservation, sécurité des informations.
Modernisation des outils
• Participer au déploiement d’un logiciel dédié au protocole et à la dématérialisation des process.
Amélioration continue
• Rédiger les bilans post-événements et proposer des ajustements pour améliorer l’organisation, la communication et l’accueil.
• Préparer et coordonner les temps institutionnels de la collectivité : cérémonies patriotiques, vœux du Maire, inaugurations, vernissages, remises de distinctions, visites officielles.
• Élaborer les déroulés, plans de salle et fiches de placement, et piloter la logistique en lien avec les services et prestataires.
Gestion des fichiers protocole
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des fichiers d’invités (élus, partenaires, associations, corps constitués).
• Produire les fichiers d’envoi, badges, listes de présence et plans de salle.
Suivi budgétaire
• Suivre le budget protocolaire : bons de commande, devis, factures, engagements et bilans financiers.
• Contribuer à un suivi analytique précis et proposer des pistes d’optimisation.
Respect du RGPD
• Veiller à la conformité des traitements de données personnelles, en lien avec le DPO : registre, mentions légales, durées de conservation, sécurité des informations.
Modernisation des outils
• Participer au déploiement d’un logiciel dédié au protocole et à la dématérialisation des process.
Amélioration continue
• Rédiger les bilans post-événements et proposer des ajustements pour améliorer l’organisation, la communication et l’accueil.
Profils recherchés
Votre expérience et expertise
• Notions de protocole républicain (ou motivation pour s’y former).
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Principes du RGPD et gestion des données personnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
Vos compétences opérationnelles
• Organisation d’événements et coordination opérationnelle.
• Rédaction claire et structurée de documents administratifs et protocolaires.
• Suivi administratif et budgétaire rigoureux.
• Capacité à anticiper, planifier et gérer les priorités.
Vos atouts et qualités humaines
• Sens du service public, disponibilité et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Présentation soignée.
Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (39h)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Ce poste est ouvert à titre dérogatoire aux agents contractuels.
Nous vous proposons également :
• Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage.
• Une cafétéria (repas complet : 2,73€).
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
• Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville.
Rejoignez-nous pour contribuer à l’organisation des événements qui font vivre la Ville
• Notions de protocole républicain (ou motivation pour s’y former).
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Principes du RGPD et gestion des données personnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
Vos compétences opérationnelles
• Organisation d’événements et coordination opérationnelle.
• Rédaction claire et structurée de documents administratifs et protocolaires.
• Suivi administratif et budgétaire rigoureux.
• Capacité à anticiper, planifier et gérer les priorités.
Vos atouts et qualités humaines
• Sens du service public, disponibilité et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Présentation soignée.
Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (39h)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Ce poste est ouvert à titre dérogatoire aux agents contractuels.
Nous vous proposons également :
• Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage.
• Une cafétéria (repas complet : 2,73€).
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
• Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0172424547
Informations complémentaires
Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.